СТАНОВИЩЕ
НА КОМИСИЯТА ЗЗД ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ
с рег. № № П-116/2015 г.; П-117/2015 г.; П-383/2015 г.
гр. София, 15.05.2015 г.
ОТНОСНО: Въвеждане на системата EthicsPoint Hotline във всички дружества от мултинационалната корпоративна група C.N.H.I.
Комисията за защита на личните данни (КЗЛД) в състав: Членове: Цанко Цолов, Цветелин Софрониев и Мария Матева на заседание, проведено на 12.05.2015г., разгледа преписки с вх.№№ П-116/08.01.2015г.; П-117/08.01.2015г. и П-383/15.01.2015г. от адв. Т., която отбелязва, че търговските дружества „А.Б.“ ЕАД, вписано в Търговския регистър при Агенцията по вписванията с ЕИК ****, „А.Т.Б.“ ЕООД с ЕИК **** са администратори на лични данни с идентификационни номер съответно 50494 и 50495. И.С.П.А. е търговско представителство на чуждестранно лице, вписано в Търговския регистър на Българската търговско-промишлена палата и БУЛСТАТ ****. Представителството е вписано в електронния регистър на администраторите на лични данни и водените от тях регистри към КЗЛД с идентификационен номер 86875, но по регистрацията му липсват актуални данни.
Едноличен собственик на капитала на дружеството „А.Б.“ ЕАД е I.F.S.H.L., Великобритания, което е собственост на C.N.H.I.N.V. Едноличен собственик на капитала на дружеството „А.Т.Б.“ ЕООД е „А.Б.“ ЕАД. Едноличен собственик на капитала на дружеството И.С.П.А. е C.N.H.I.N.V. Посочените данни показват, че дружествата са от една корпоративна група.
Във всички дружества на мултинационалната корпоративна група C.N.H.I. предстои въвеждане на системата EthicsPoint Hotline, чрез която ще има възможност за подаване на сигнали за ситуации или действия, които оказват отрицателно влияние върху дружеството, противоречат на закона, морала, професионалната етика или застрашават производителността, личната сигурност и пр. Системата позволява подаване на сигнали по електронен път чрез специално разработен уебсайт или чрез безплатно телефонно обаждане и в нея евентуално ще постъпва следната информация: име и данни за контакт на подаващия сигнала (ако не е предпочел да запази анонимност), име и длъжност на лицето, което сигналът засяга и описание на съответната ситуация или поведение с всички свързани подробности, които биха могли да включват...