СТАНОВИЩЕ
НА КОМИСИЯТА ЗЗД ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ
рег. № П-4251/2013
гр. София, 30.09.2013 г.
ОТНОСНО: Искане с вх.№П-4251 от 25.06.2013год. на С.Д., в качеството на ликвидатор на Дружество с ограничена отговорност „Ф.И.“– гр. Ш., ****, ЕИК ****, по въпроси, касаещи задължението за съхранение на архив на заличен търговец– юридическо лице на основание чл.25, ал.1, т.2 от Закона за защита на личните данни.
Комисията за защита на личните данни (КЗЛД) в състав: Председател: Венета Шопова и Членове: Красимир Димитров и Валентин Енев на заседание, проведено на 25.09.2013г., разгледа преписка с вх.№П–4251/25.06.2013год. отгоспожа С.Д., в качеството на ликвидатор на Дружество с ограничена отговорност „Ф.И.“– гр. Ш.
В искането си до Комисията за защита на личните данни (КЗЛД, Комисията) госпожа С.Д. отбелязва, че поставените от неявъпроси са във връзка с чл.25, ал.1, т.2 от ЗЗЛД, а именно– след постигане целта на обработване на личните данни или преди преустановяване на обработването на личните данни администраторът е длъжен да ги прехвърли на друг администратор, като предварително уведоми за това Комисията, ако прехвърлянето е предвидено в закон и е налице идентичност на целите на обработването.
Госпожа С.Д. уведомява Комисията, че считано от 16.06.2013год. търговско дружество „Ф.И.“ ООД, гр. Ш. е заличен търговец по смисъла на Търговски закон. Дружеството е извършвало посреднически услуги, регламентирани в Закона за пазарите на финансови инструменти до 31.03.2012год. След подадено заявление за доброволен отказ от лиценза за извършване на посреднически услуги, Комисията по финансов надзор е отнела лиценза на дружеството на 04.10.2012год. През месец ноември 2012год. е стартирана процедура по ликвидация на търговското дружество. По време на протичащата ликвидация в администрацията на дружеството са получени три писма от различни държавни институции с искания за представяне на документи, във връзка с протичащи проверки на различни основания. Налице е необходимост, архивът на дружеството да бъде съхраняван в продължение на 5 (пет) години, с цел съдействие на различни държавни институции при...