СТАНОВИЩЕ

НА КОМИСИЯ ЗЗД ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ

рег. № ПНМД-01-25/2022 г.

гр. София, 17.03.2022 г.

ОТНОСНО: Снемане на данни от документ за самоличност съгласно чл. 2, ал. 3 от Наредба за документите за заемане на държавна служба

Комисията за защита на личните данни (КЗЛД) в състав – председател: Венцислав Караджов и членове: Цанко Цолов и Мария Матева, на свое редовно заседание, проведено на 02.03.2022г., разгледа искане за становище с вх. №ПНМД-01-25/17.02.2022г. от сдружение с нестопанска цел „Асоциация на длъжностните лица по защита на данните”.

В искането се отправя въпрос дали снемането на данни от документ за самоличност съгласно чл. 2, ал. 3 от Наредба за документите за заемане на държавна служба (наричана по-нататък „Наредбата”) включва действие по копирането на документа за самоличност. Наред с това, от сдружението питат, ако под „снемане” не се разбира копиране, как ще бъде изпълнено изискването за представяне на документ за самоличност (лична карта/паспорт) към заявлението по чл. 2, ал. 1 (Приложение №1 от Наредбата).

Правен анализ:

Съгласно чл. 8 от Закона за държавния служител (ЗДСл) за заемане на държавна служба се подава писмено заявление за назначаване, към което се прилагат необходимите документи за заемането на съответната длъжност, определени в наредба на Министерския съвет.

Наредба за документите за заемане на държавна служба (приета с ПМС №314 от 23.11.2011г.) е приета на основание чл. 8, ал. 2 от ЗДСл. С нея се определят необходимите документи за назначаване на длъжност, определена за заемане от държавен служител (държавна служба). В чл. 2, ал. 1 от Наредбата се сочи, че за заемане на държавна служба се подава писмено заявление за назначаване по образец съгласно приложение №1 от същата. Съгласно ал. 2 на същия член към заявлението се представят:

1. документ за самоличност;

2. документ за образователно-квалификационна степен, специалност, квалификация, правоспособност, които се изискват за длъжността;

3. документ, удостоверяващ професионалния опит;

4. документ за медицински преглед при първоначално постъпване на работа, както и...