СТАНОВИЩЕ

НА КОМИСИЯТА ЗЗД ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ

рег. №НДМСПО-01-211/2019г.

гр. София, 11.07.2019г.

ОТНОСНО: Приложение на чл.25к от ЗЗЛД вр. с чл.52 от ЗЗДискр.

Комисията за защита на личните данни (КЗЛД) в състав– председател: Венцислав Караджов и членове:Цанко Цолов, Цветелин Софрониев и Мария Матева, на заседание, проведено на 26.06.2019г., разгледа искане за становище (вх.№НДМСПО-01-211/28.05.2019г.) от „БНП ПАРИБА С.А.– клон София”, ЕИК 175185891, касаещо приложението на чл.25к от Закона за защита на личните данни, уреждащ общите правила при определяне на срок за съхранение на лични данни на участници в процедури по набиране и подбор на персонал във връзка с чл.52 от Закона за защита от дискриминацията, предвиждащ 3-годишен преклузивен срок за защита на лицата срещу дискриминация.

Дружеството пита за какъв срок следва да съхранява личните данни на участниците в процедурите по набиране и подбор на персонал, спазвайки условията на чл.25к от ЗЗЛД от една страна, и вземайки предвид легитимния си интерес от съхраняването на тези данни за срок от 3 години с оглед защита на правата си при евентуални производства по реда на Закона за защита от дискриминация (ЗЗДискр.) от друга.

Правен анализ:

С промените в Закона за защита на личните данни (ЗЗЛД) от 26.02.2019г. се създаде нова ГлаваIVа, уреждаща общите правила при обработване на лични данни, както и някои особени случаи на обработване на данни.

Разпоредбата на чл.25к, ал.1 от ЗЗЛД предвижда, че работодателят или органът по назначаването, в качеството си на администратор на лични данни, следва да определи срок за съхранение на личните данни на участниците в процедурите по набиране и подбор на персонал, който не може да е по-дълъг от 6месеца, освен ако кандидатът не е дал съгласието си за съхранение за по-дълъг срок. След изтичането на този срок работодателят или органът по назначаването следва да изтрие или унищожи съхраняваните документи с лични данни, освен ако специален закон не предвижда друго.

Алинея втора на същата разпоредба предвижда,...