СТАНОВИЩЕ
НА КОМИСИЯТА ЗЗД ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ
с рег. № П – 4822/2014 г.
гр. София, 29.09.2014 г.
ОТНОСНО: Искане с вх.№П-4822 от 28.07.2014 год. от инж.Ю.А.– за кмет на община С., съгласно заповед №1255/16.07.2014г., по въпроси, касаещи предоставянето на дубликат на удостоверение за раждане на малолетен.
Комисията за защита на личните данни (КЗЛД) в състав: Председател: Венцислав Караджов и членове: Цанко Цолов, Цветелин Софрониев и Мария Матева на заседание, проведено на 10.09.2014г., разгледа преписка с вх.№П-4822/28.07.2014г. от инж.Ю.А.– За кмет на община С., съгласно заповед №1255/16.07.2014г.. Поставеният от неговъпрос е във връзка с постъпила в деловодството на Община С. писмо с изх.№ЗД-08/0013 от 10.07.2014 год. на Дирекция за социално подпомагане - гр. П., с искане за предоставяне на дубликат на удостоверение за раждане на малолетния И.Т.П. с ЕГН ******. Като основание на искането директорът е посочил чл.7, ал.5 от Закона за закрила на детето (ЗЗДет).
Във връзка с изложеното, инж.Ю.А. се обръща към Комисията за защита на личните данни за становище дали има законово основание длъжностното лице по гражданско състояние на Община С. да предостави описания документ. Следващият въпрос, който поставя инж.Ю.А. е - възниква ли задължение, спрямо длъжностното лице по гражданско състояние на Община С., като администратор на лични данни, да уведоми майката на малолетното лице И.Т.П., вписана с три имена в удостоверението за раждане, за предоставяне на исканата информация наДирекция за социално подпомагане гр. П.
Правен анализ:
Предоставянето от един администратор (Община С.) на друг администратор (в случая Дирекция за социално подпомагане гр. П.) на лични данни на физически лица, съдържащи се в Локална база данни „Население“, която се поддържа на общинско ниво от община С., представлява „Обработване на личните данни“, което се извършва чрез предоставяне на данните, съгласно легалната дефиниция, посочена в §1, т.1 от Допълнителните разпоредби на ЗЗЛД. Това е „…всяко действие или съвкупност от действия, които могат да се извършат по...