Член 6

Изисквания за документиране

1.Разкриващите участници на пазара гарантират, че записите на изброените по-долу елементи се съхраняват на траен носител, който осигурява тяхната достъпност и четивност по време на периода на съхранение, посочен в член 11, параграф 8 от Регламент (ЕС) № 596/2014:

а) процедурите, отбелязани в членове 1 и 2;

б) стандартният информационен пакет, определен за всяко проучване на пазара в съответствие с член 3;

в) данните, отнасящи се до лицата, които получават пазарните проучвания, посочени в член 4;

г) всички съобщения, които са били обменени между разкриващия участник на пазара и всички лица, които са получили пазарното проучване за целите на пазарното проучване, включително всички документи, предоставени от разкриващия участник на пазара до лицата, които получават пазарните проучвания;

д) информацията, водеща до оценката, че предоставената информация в хода на пазарно проучване е престанала да бъде вътрешна информация, както и съответните уведомления, посочени в член 5.

2.За целите на член 6, параграф 1, буква г) разкриващият участник на пазара съхранява следната информация:

а) когато съобщаването на информацията е осъществено чрез записващи телефонни линии — записи на телефонните разговори, при условие че лицата, на които е съобщена информацията, са дали своето съгласие за такова записване;

б) когато съобщаването на информацията е осъществено в писмена форма — копие от кореспонденцията;

в) когато съобщаването на информация е осъществено чрез записвани видео- или аудиосрещи — записи на тези срещи, при условие че лицата, на които е съобщена информацията, са дали своето съгласие за такова записване;

г) когато съобщаването на информацията е осъществено по време на срещи или на телефонни разговори без запис — писмен протокол или бележки от тези срещи или телефонни разговори.

3.Писменият протокол или бележките, посочени в параграф 2, буква г), се изготвят от разкриващия участник на пазара, надлежно се подписват както от разкриващия участник на пазара, така и от лицето, което получава пазарното проучване, и включват:

а) датата и часа на срещата или телефонния разговор и самоличността на участниците;

б) подробности относно информацията, свързана с пазарното проучване, която е обменена между разкриващия участник на пазара и лицето, което получава пазарното проучване, в хода на пазарното проучване, включително информацията, предоставена на лицето, което получава пазарното проучване, и изисквана от лицето, което получава пазарното проучване, в съответствие със стандартния информационен пакет, посочен в член 3;

в) всякакви документи и материали, предоставени от разкриващия участник на пазара на лицето, което получава пазарното проучване, в хода на пазарното проучване.

Когато разкриващият участник на пазара и лицето, което получава пазарното проучване, не са се споразумели в рамките на пет работни дни след пазарното проучване относно съдържанието на писмения протокол или бележките, разкриващият участник на пазара записва както варианта на писмения протокол или бележките, подписан от разкриващия участник на пазара, така и варианта, подписан от лицето, което получава пазарното проучване.

Когато лицето, което получава пазарното проучване, не е предоставило на разкриващия участник на пазара подписания вариант на писмения протокол или бележките в срок от пет работни дни след пазарното проучване, разкриващият участник на пазара съхранява копие от писмения вариант на протокола или бележките, подписан от разкриващия участник на пазара.

4.Записите, посочени в параграфи 1, 2 и 3, се предоставят на компетентния орган при поискване.