Член 18

Качество на данните

1.Компетентните органи оценяват степента на поддържане на качеството на данните, използвани от дадена институция в рамките на усъвършенстваните подходи за измерване, както и редовното анализиране от страна на тази институция на процедурите на изграждане и поддържане, като проверяват дали институцията разполага най-малко със следните набори от данни:

а) данни за изграждане и проследяване на историята на нейния операционен риск, съставени от вътрешни и външни данни, сценариен анализ и фактори на стопанската среда и свързани с вътрешния контрол фактори;

б) допълващи данни, включително параметри на моделите, изходящи данни от моделите и доклади.

2.За целите на параграф 1 компетентните органи потвърждават, че институцията е определила подходящи параметри на качеството на данните, за да предоставя ефективна подкрепа за своя процес на управление на операционния риск и за системата на измерване, а така също и че институцията редовно постига съответствие с определените параметри.

3.За целите на параграф 1 компетентните органи потвърждават, че параметрите на качеството на данните на институцията отговарят най-малко на следните условия:

а) те са с достатъчна степен на детайлност, задълбоченост и обхват за съответната задача;

б) отговарят на текущите и потенциалните потребности на потребителите;

в) актуализират се своевременно;

г) подходящи са за степента на използването им и са съгласувани с нея;

д) представят точно явлението от реалния живот, което имат за цел да представят;

е) не нарушават работните правила в база данни, която трябва да се поддържа в статистическо и динамично отношение.

4.За целите на параграф 1 компетентните органи потвърждават, че институцията има подходяща документация за разработването и поддържането на базите данни, използвани в рамките на усъвършенствания подход за измерване, а така също и че документацията съдържа най-малко следното:

а) глобална карта на базите данни, включени в системата за измерване на операционния риск, с техните описания;

б) политика в областта на данните и декларация за отговорност;

в) описания на работните потоци и процедурите, свързани със събирането на данни и съхранението на данни;

г) списък на всички слабости, установени в базите данни при процедурите на утвърждаване и преглед, и описание на начина, по който институцията планира да коригира или да намали установените слабости.

5.Компетентните органи потвърждават, че политиките относно жизнения цикъл на разработване на системите за усъвършенствани подходи за измерване са одобрени от ръководния орган и висшето ръководство на институцията.

6.В случаите, когато институцията използва външни източници на данни, тя гарантира, че се спазват разпоредбите на настоящия член.