Член 1

Процедури за вземане на решения, възлагане на функции и отговорности и вътрешна йерархична структура

1.Правилата за управление на администраторите на бенчмаркове се одобряват от управителния орган, ако има такъв, и съдържат ясно и добре документирано описание на всяко от следните:

а) процедурите за вземане на управленски решения;

б) организационната структура на администратора на бенчмарка, в която се посочва как функциите и отговорностите се разпределят между лицата, пряко участващи в изготвянето на бенчмарка;

в) вътрешната йерархична структура.

2.Процедурите, посочени в параграф 1, буква а), обхващат всички изброени по-долу елементи, когато е приложимо:

а) състава, ролите и отговорностите на управителния орган и на всички свързани комитети;

б) структурата на управителния орган;

в) назначаването на управителния орган.

3.В организационната структура, посочена в параграф 1, буква б), се посочват всички възложени на подизпълнители функции в рамките на групата на администратора и извън нея, както и общият персонал в рамките на групата на администратора. Правилата за управление на администраторите гарантират, че при възлагането на функции и отговорности на лица, които изпълняват множество функции или участват в различни комитети, те са в състояние да отделят достатъчно време за възложените им функции и отговорности и не са възпрепятствани да ги изпълняват разумно, честно и професионално.

За целите на първа алинея администраторите вземат предвид броя на заседанията, на които съответното лице трябва да присъства, естеството на конкретната длъжност и свързаните с нея отговорности и дали съответното лице изпълнява някаква друга функция или дейност.

4.В правилата за управление на администраторите на бенчмаркове е предвидена ясна структура на възнагражденията за всички лица, пряко ангажирани с изготвянето на бенчмарка, според възложените им функции и отговорности.

5.Администраторите на бенчмаркове могат да изберат да не прилагат параграф 2, буква в) и параграф 4 по отношение на своите бенчмаркове с малка значимост.

6.Администраторите на бенчмаркове могат да изберат да не прилагат параграф 2, буква в) и параграф 4, ако това е целесъобразно и пропорционално, като вземат предвид следното:

а) естеството, мащаба и сложността на дейността на администратора;

б) вероятността от възникване на конфликт на интереси между изготвянето на бенчмарка и всякакви други дейности на администратора;

в) правото на преценка при изготвянето на бенчмарка.