Член 1

Звена за контакт

1.Компетентните органи, посочени в член 29 от Регламент (ЕС) 2017/2402 („компетентните органи“), и ЕНО определят звена за контакт за целите на сътрудничеството, обмена на информация и изпращането на уведомления съгласно член 36 от Регламент (ЕС) 2017/2402.

2.Компетентните органи, ЕБО и ЕОЗППО съобщават на ЕОЦКП данните на определените от тях звена за контакт до 19 октомври 2021 г. Те своевременно уведомяват ЕОЦКП за всякакви промени в тези данни.

3.ЕОЦКП поддържа актуален списък с всички звена за контакт, определени в настоящия член, и актуализира списъка, когато това е необходимо с оглед използването му от компетентните органи, ЕБО и ЕОЗППО.

4.Компетентните органи и ЕНО използват най-актуалния вариант на списъка, посочен в параграф 3, за целите, посочени в параграф 1.

Член 2

Средства за комуникация

1.Освен ако в настоящия регламент не е предвидено друго, всякакви формуляри, които трябва да се използват съгласно настоящия регламент, се предоставят в писмена форма по пощата, по факс или по електронен път.

2.За да се определят най-подходящите средства за комуникация във всеки конкретен случай, надлежно се вземат предвид съображенията за поверителност, времето, необходимо за размяна на кореспонденция, обемът на предаваните материали, както и достъпността на информацията.

Член 3

Информация, която трябва да се обменя

По искане, отправено съгласно член 4, компетентните органи и ЕНО обменят най-малко следната информация съгласно член 36, параграф 1 от Регламент (ЕС) 2017/2402:

а) информация относно правилата, процесите и механизмите, посочени в член 30, параграф 2 от посочения регламент;

б) информация относно политиките и процедурите за управление на риска, посочени в член 30, параграф 3 от посочения регламент;

в) информация относно специфичното въздействие и съществения риск, посочени в член 30, параграф 4 от посочения регламент;

г) информация и, доколкото са налични, доклади или извадки от доклади относно всякакво разследване или производства, открити във връзка със случаите, изброени в член 32, параграф 1 от посочения регламент;

д) информация и, доколкото са налични, доклади или извадки от доклади относно наказателни санкции, административни санкции или коригиращи мерки, наложени или предприети съгласно член 32 или член 34 от посочения регламент.

Член 4

Искания за оказване на сътрудничество или за обмен на информация

1.Искания за оказване на сътрудничество или за обмен на информация съгласно член 36, параграф 1 от Регламент (ЕС) 2017/2402 се отправят посредством формуляра, съдържащ се в приложение I към настоящия регламент.

2.Когато отправящата искането страна счита, че е необходимо то да бъде удовлетворено по спешност, това искане може да бъде отправено устно, при условие че впоследствие без ненужно забавяне бъде отправено искане посредством формуляра, съдържащ се в приложение I.

3.Отправящата искането страна посочва желания срок за отговор и, ако е целесъобразно, посочва спешния характер на искането.

4.Когато искането за сътрудничество включва искане за информация, отправящата искането страна:

а) посочва, доколкото е възможно, подробните данни за исканата информация, включително причините, поради които тази информация се счита за важна за целите на изпълнението на задълженията му по членове 30—34 от Регламент (ЕС) 2017/2402;

б) определя, когато е целесъобразно, всички аспекти, свързани с поверителността на исканата информация, включително всички специални предпазни мерки за събирането на тази информация.

Член 5

Отговор на искания за оказване на сътрудничество или обмен на информация

1.При получаване на искане, отправено съгласно член 4, ако получаващата страна се нуждае от пояснения във връзка с искането, тя трябва да поиска пояснение от отправящата искане страна колкото е възможно по-скоро, като използва всякакви подходящи средства, били те устни или писмени. Отправящата искане страна своевременно предоставя пояснението.

2.В отговор на искането, отправено съгласно член 4, получателят на искането:

а) използва формуляра, предвиден в приложение II към настоящия регламент;

б) предприема разумни мерки в рамките на своите правомощия, за да окаже исканото сътрудничество или да предостави исканата информация;

в) изпълнява искането по начин, който позволява всички необходими регулаторни действия да се извършат своевременно, като се отчита сложността на искането и необходимостта от включване на друг компетентен орган или ЕНО.

Член 6

Непоискан обмен на информация

1.Ако компетентните органи или ЕНО предоставят непоискана информация, те използват формуляра, предвиден в приложение III към настоящия регламент.

2.Ако изпращащата страна счита, че непоисканата информация следва да бъде предадена по спешност, информацията може да бъде съобщена устно, при условие че впоследствие бъде представена без ненужно забавяне посредством формуляра в приложение III.

Член 7

Задължения за уведомяване

1.Уведомленията по член 36, параграфи 4 и 5 от Регламент (ЕС) 2017/2402 се предават посредством формуляра, съдържащ се в приложение III към настоящия регламент.

2.Когато уведомяващата страна счита, че е необходимо информацията да бъде представена по спешност, уведомлението може да бъде направено устно, при условие че впоследствие без ненужно забавяне бъде отправено искане посредством формуляра, съдържащ се в приложение III.

3.Уведомяващият компетентен орган посочва фактическите елементи, характера, съществеността и продължителността на установеното или предполагаемото нарушение и предоставя всякаква друга значима информация, която може да бъде от помощ за уведомения компетентен орган.

Член 8

Поверителност и допустимо използване на информацията

1.Компетентните органи и ЕНО, в съответствие с правните актове, с които са им предоставени правомощия за изпълнението на техните задължения по Регламент (ЕС) 2017/2402, пазят поверително съществуването и съдържанието на всяко искане за сътрудничество или информация, предоставени съгласно член 36 от посочения регламент, на всеки отговор на такова искане, както и на всяко уведомление или друга информация, предоставени по силата на посочения член.

2.Компетентните органи и ЕНО, в съответствие с посочените в параграф 1 правни актове, използват предоставената им съгласно член 36 от Регламент (ЕС) 2017/2402 информация само за целите на изпълнението на задълженията си по посочения регламент.

Член 9

Влизане в сила

Настоящият регламент влиза в сила на двадесетия ден след деня на публикуването му в Официален вестник на Европейския съюз.