(3) С оглед на гладкото и ефективно сътрудничество и за улесняване на комуникацията между компетентните органи, последните следва да разполагат със стандартизирани формуляри за обмен на информация. Тези стандартизирани формуляри следва да бъдат структурирани така, че да позволяват на компетентните органи да въвеждат, при поискване, съответните обяснения и информация, както и по собствена инициатива сведенията, които смятат за съществени. Желателно е да се въведат срокове, за да се избегнат неоправдани забавяния при поискването, обмена и предоставянето на сведения между компетентните органи.