Член 37

Съдържание на докладите

1. За всяка поръчка и всяко рамково споразумение възлагащите органи/възложителите изготвят писмен доклад в потвърждение на това, че процедурата по подбор се е провела по прозрачен и недискриминационен начин, който включва като минимум следната информация:

а) име и адрес на възлагащия орган/възложителя, предмет и стойност на поръчката или рамковото споразумение;

б) избрана процедура на възлагане;

в) в случай на състезателен диалог, обстоятелствата, които оправдават използването на тази процедура;

г) в случай на процедура на договаряне без предварително публикуване на обявление за поръчка: обстоятелствата посочени в член 28, които оправдават използването на тази процедура; когато е приложимо, обосновка за превишаване на сроковете, посочени в член 28, параграф 3, буква а), втора алинея и в член 28, параграф 4, буква б), трета алинея и за превишаване на ограничението от 50 %, установено в член 28, параграф 4, буква а), втора алинея;

д) когато е приложимо, мотивите за рамково споразумение със срок повече от седем години;

е) имената на избраните кандидати и мотивите за техния избор;

ж) имената на отхвърлените кандидати и мотивите за тяхното отхвърляне;

з) мотивите за отхвърляне на офертите;

и) името на спечелилия оферент и мотивите за избора на неговата оферта и, ако е известен, дела от поръчка или рамковото споразумение, който той възнамерява или ще бъде задължен да възложи на трети страни;

й) при необходимост, основанията, на които възлагащият орган/възложителят е решил да не възложи поръчка или рамково споразумение.

2. Възлагащите органи/възложителите предприемат съответните стъпки за документиране хода на процедурите по възлагане, провеждани по електронен път.

3. Възлагащите органи/възложителите съобщават на Комисията, докладът или основните му характеристики, ако тя поиска това.