Член 26

Формат на съобщенията

1. Информацията и документите, изброени по-долу, може да се изпращат по пощата:

а) нотификация за планиран превоз съгласно членове 4 и 13;

б) искане за информация и документация съгласно членове 4, 7 и 8;

в) предоставяне на информация и документация съгласно членове 4, 7 и 8;

г) писмено съгласие за превоз, нотифицирано съгласно член 9;

д) условия за превоз съгласно член 10;

е) възражения срещу превоз съгласно членове 11 и 12;

ж) информация за решения за издаване на предварителни съгласия за специфични съоръжения за оползотворяване съгласно член 14, параграф 3;

з) писмено потвърждение за получаване на отпадъците съгласно членове 15 и 16;

и) сертификат за оползотворяване или обезвреждане на отпадъците съгласно членове 15 и 16;

й) предварителна информация относно действителното начало на превоза съгласно член 16;

к) информация за промени в превоза след съгласие в съответствие с член 17; и

л) писмените съгласия и документите за движение да се изпращат съгласно дялове IV, V и VI.

2. Документите, посочени в параграф 1, може алтернативно да се предоставят при договореност между заинтересованите компетентни органи и нотификатора чрез следните методи за комуникация:

а) по факс; или

б) по факс, последван от поща; или

в) по електронна поща с електронен подпис. В този случай, всеки печат или подпис се заменят от електронния подпис; или

г) по електронна поща без електронен подпис, последван от поща.

3. Документите придружаващи всеки превоз в съответствие с член 16, буква в) и член 18, може да бъдат в електронна форма с електронни подписи, ако е възможно да бъдат разчетени във всеки един момент по време на превоза и ако това е приемливо за заинтересованите компетентни органи.

4. Информацията и документите, изброени в параграф 1, може да се предоставят и разменят при договореност между заинтересованите компетентни органи и нотификатора чрез средствата за обмен на електронни данни с електронен подпис или електронно удостоверяване на автентичност в съответствие с Директива 1999/93/ЕО на Европейския парламент и на Съвета , или подобна електронна система за удостоверяване на автентичност, която дава същото ниво на сигурност.

С цел улесняване на прилагането на първа алинея Комисията, когато това е възможно, приема актове за изпълнение, с които да установи техническите и организационните изисквания за практическото осъществяване на електронна система за обмен на данни с оглед предаване на документи и информация. Комисията взема предвид всички релевантни международни стандарти и прави необходимото изискванията да са в съответствие с Директива 1999/93/ЕО или най-малкото да дават същото ниво на сигурност като предвиденото в посочената директива. Тези актове за изпълнение се приемат в съответствие с процедурата по разглеждане, посочена в член 59а, параграф 2.