Член 25

Условия за извършване на проверка и заверяване

1.Проверяващият по околна среда действа в обхвата на своята акредитация или лиценз и въз основа на писмено споразумение с организацията. В това споразумение: а)се посочва обхватът на дейностите; б)се посочват условия, целящи да позволят на проверяващия по околна среда да действа по независим професионален начин; и в)организацията се ангажира да предостави нужното сътрудничество.

2.Проверяващият по околна среда осигурява компонентите на организацията да са еднозначно определени и да отговарят на действителното разделение на дейностите. Екологичната декларация следва ясно да посочва различните части на организацията, които подлежат на проверка или заверяване.

3.Проверяващият по околна среда извършва оценка на елементите, посочени в член 18.

4.Като част от дейностите по проверка и заверяване проверяващият по околна среда проучва документацията, посещава организацията, извършва проверки на място и провежда разговори с персонала.

5.Преди посещението на проверяващия по околна среда организацията му предоставя основна информация за организацията и нейните дейности, политиката и програмата в областта на околната среда, описание на функциониращата в организацията система за управление по околна среда, подробности от извършения екологичен преглед или одит, доклада за този преглед или одит и информация за всички предприети след това корективни действия, и проекта за екологична декларация или актуализираната екологична декларация.

6.Проверяващият по околна среда изготвя за организацията писмен доклад относно резултатите от проверката, в който посочва: а)всички въпроси, свързани с дейността, извършена от проверяващия по околна среда; б)описание на съответствието с всички изисквания на настоящия регламент, включително подкрепящи доказателства, констатации и заключения; в)сравнението на постиженията и целите с предишните екологични декларации и оценката на екологичните резултати, както и оценката на непрекъснатото подобряване на екологичните резултати на организацията; г)ако е приложимо, технически несъвършенства в екологичния преглед, метода на одит, системата за управление по околна среда или всякакъв друг съответен процес.

7.В случаи на несъответствие с разпоредбите на настоящия регламент, в допълнение към горепосоченото докладът посочва: а)констатации и заключения относно несъответствието на организацията и доказателства, на които се основават тези констатации и заключения; б)въпроси, по които съществува несъгласуваност с проекта на екологична декларация или актуализираната екологична декларация, и подробности за измененията или допълненията, които следва да се направят в екологичната декларация или в актуализираната екологична декларация.

8.След проверката проверяващият по околна среда заверява екологичната декларация или актуализираната екологична декларация на организацията и потвърждава, че тя отговаря на изискванията на настоящия регламент при условие, че резултатите от проверката и заверяването потвърдят, че: а)информацията и данните в екологичната декларация или актуализираната екологична декларация на организацията са надеждни и точни и отговарят на изискванията на настоящия регламент; и б)няма доказателства, че организацията не изпълнява приложимите правни изисквания, свързани с околната среда.

9.При заверяване проверяващият по околна среда издава подписана декларация, както е посочено в приложение VII, в която заявява, че проверката и заверяването са извършени в съответствие с настоящия регламент.

10.Акредитираните или лицензирани в една държава-членка проверяващи по околна среда могат да извършват дейности по проверка и заверяване във всяка друга държава-членка в съответствие с изискванията, установени с настоящия регламент. Дейността по проверката или заверяването подлежи на надзор от органа по акредитация или лицензиращия орган на държавата-членка, където трябва да се извърши дейността. Съответният орган по акредитация или лицензиращ орган се уведомява за началото на дейността в съответствие със срока, посочен в член 24, параграф 1.