Член 6

1.Системите за контрол и управление предоставят достатъчна одитна пътека.

2.Одитната пътека се счита за достатъчна, когато позволява:

а) равняване на общите суми, нотифицирани на Комисията, с отделните записи за разходи и оправдателните документи, които се пазят на различните административни нива и от изпълнителните органи;

б) проверка на разпределението и прехвърлянето на наличните средства на Общността и на национални средства;

в) проверка на точността на информацията за изпълнението на проекта, в съответствие с условията на Решението за предоставяне на безвъзмездна помощ и целите на проекта.

3.Примерно описание на изискванията за информация за достатъчни данни за одит е представено в приложение I.

4.Управляващият орган трябва да се увери в следното:

а) че са налице процедури, които гарантират, че документите, отнасящи се до конкретните записи за направени разходи и плащания, за предприети дейности и проверките за това дали са извършени във връзка с проекта, и които се изискват за наличието на достатъчно данни за одит, се пазят в съответствие с изискванията на член Ж, параграф 3 от приложение II към Регламент (ЕО) № 1164/94 и с приложение I към настоящия регламент;

б) че се поддържа информация за органа, който ги пази и за местонахождението му;

в) че документите са на разположение за проверка от лицата и органите, които обикновено имат правото да проверяват такива документи.

5.Лицата и органите, посочени в параграф 4, буква в) са:

а) персоналът на управляващия или разплащателния орган, или на междинните органи и на изпълнителните органи, които обработват исковете за плащане;

б) службите, извършващи одит на системите за управление и контрол;

в) лицето или отделът от разплащателния орган, отговарящ/о за сертифициране на исковете за междинно и крайно плащане по член 12, параграф 1, буква г) от Регламент (ЕО) № 1164/94 и член Г, параграф 2, буква г) от приложение II към посочения регламент, както и лицето или отделът, издаващ/о декларацията по член 12, параграф 1, буква е) от регламента;

г) служители от националните одиторски институции или от Общността, на които е възложено да извършват одит.

Възможно е те да поискат да им се представят извлечения или копия от документите или счетоводните отчети, посочени в параграф 4.