Член 8

1.Сертификатите за отчетите за междинните и окончателни разходи, посочени в член 12, параграф 1, буква г) от Регламент (ЕО) № 1164/94 и в четвъртото тире от член Г, параграф 2, буква г) от приложение II към него, се съставят, в предписаната в приложение II към настоящия регламент форма, от лице или отдел в разплащателния орган, които са функционално независими от всякакви служби, одобряващи исковете за плащане.

2.Преди одобряване на всеки отчет за разходи, разплащателният орган трябва да се увери, че са изпълнени следните условия:

а) управляващият орган, междинните и изпълнителните органи са изпълнили изискванията на Регламент (ЕО) № 1164/94, по-специално член 12, параграф 1, букви в) и д) и член Г, параграф 2, букви б) и г) от приложение II към него, и са спазили условията на решението за предоставяне;

б) отчетът за разходите включва само разходи:

i) които действително са направени в рамките на периода за извършване на допустими разходи, посочен в решението за предоставяне, и които могат да бъдат подкрепени с фактури или счетоводни документи с равностойна доказателствена стойност;

ii) свързани с дейности, които не са били изцяло приключени по времето, когато заявлението за помощ е било подадено;

iii)

които са оправдани от напредъка или завършването на проекта, в съответствие с условията на решението за предоставяне на безвъзмездна помощ и целите на проекта.

3.За да се отчита винаги задоволителното състояние на системите за контрол и наличието на доказателства за извършен одит преди представянето на отчет за разходи на Комисията, управляващият орган следва да гарантира, че разплащателният орган е уведомяван за извършвани от него процедури, от междинните органи и от изпълнителния орган, с цел:

а) да се потвърди достоверността на предявените разходи и изпълнението на проекта, според условията на съответното решение за подпомагане и целите на проекта;

б) да се гарантира спазване на приложимите правила;

в) да се поддържат данни за извършения одит.

4.В случаите, когато управляващият и разплащателният орган са едно и също лице, или спадат към един и същ орган, този орган гарантира, че се прилагат процедурите, предоставящи стандарти за контрол, които са еднакви с тези, посочени в параграфи 2 и 3.