(1) Някои разпоредби на Регламент (ЕО) № 1592/2002 на Европейския парламент и на Съвета от 15 юли 2002 г. относно общите правила в областта на гражданското въздухоплаване и създаването на Европейска агенция за авиационна безопасност (5) трябва да се приведат в съответствие с Регламент (ЕО, Евратом) № 1605/2002 на Съвета от 25 юни 2002 г. относно финансовия регламент, приложим към общия бюджет на Европейските общности (6) (наричан по-нататък „Общият финансов регламент“), и по-специално член 185 от него.

(2) Общите принципи и граници, които уреждат упражняването на право на достъп до документи, предвидено в член 255 на Договора, бяха постановени с Регламент (ЕО) № 1049/2001 на Европейския парламент и на Съвета от 30 май 2001 г. относно публичния достъп до документите на Европейския парламент, Съвета и Комисията (7).

(3) Когато беше приет Регламент (ЕО) № 1049/2001, трите институции се споразумяха в съвместна декларация, че агенциите и подобните органи би следвало да имат правила, които са в съответствие с този регламент.

(4) Поради това би следвало да се включат подходящи разпоредби в Регламент (ЕО) № 1592/2002, които да направят Регламент (ЕО) № 1049/2001 приложим за Европейската агенция за авиационна безопасност, както и разпоредба относно обжалване срещу отказ на достъп до документи.

(5) Поради това Регламент (ЕО) № 1592/2002 съответно би следвало да се измени,

Член 1

Регламент (ЕО) № 1592/2002 се изменя както следва:

1. Член 24, параграф 2, буква б) се заменя със следното:

„б) Управителният съвет одобрява годишния отчет за дейността на Агенцията и го изпраща най-късно до 15 юни на Европейския парламент, Съвета, Комисията, Сметната палата и държавите-членки.

Агенцията изпраща на бюджетните органи ежегодно всяка информация, която има отношение към резултата на процедурите по оценка;“

2. в член 47:

а) параграф 1 се заменя със следното:

„1.Регламент (ЕО) № 1049/2001 на Европейския парламент и на Съвета от 30 май 2001 г. относно публичния достъп до документите на Европейския парламент, Съвета и Комисията се прилага за документите, които се съхраняват от Агенцията.

б) параграф 3 се заменя със следното:

„3.Управителният съвет приема разпоредбите за прилагането на Регламент (ЕО) № 1049/2001 в срок от шест месеца след влизане в сила на Регламент (ЕО) № 1643/2003 на Европейския парламент и на Съвета от 22 юли 2003 г. за изменение на Регламент (ЕО) № 1592/2002 от 15 юли 2002 г. относно общите правила в областта на гражданското въздухоплаване и създаването на Европейска агенция за авиационна безопасност .

в) добавя се следният параграф:

„5.Решенията, взети от Агенцията в съответствие с член 8 на Регламент (ЕО) № 1049/2001, могат да доведат до подаване на жалби до Омбудсмана или да бъдат предмет на искове пред Съда на Европейските общности в съответствие съответно с членове 195 и 230 от Договора за ЕО.“;

3. В член 48:

а) параграфи 3, 4, 5, 6 и 7 се заменят със следното:

„3.Приходите и разходите се балансират.

4.Всяка година Управителният съвет, на базата на проектодекларация за разчетите на приходите и разходите, изготвя декларация за разчетите на приходите и разходите на Агенцията за следващата финансова година.

5.Тази декларация за разчетите, която включва проект на щатното разписание на организацията, заедно с временна работна програма, се изпраща най-късно до 31 март от Управителния съвет на Комисията и на държавите, с които Общността е сключила споразумения в съответствие с член 55.

6.Декларацията за разчетите се препраща от Комисията на Европейския парламент и на Съвета (наричани по-долу бюджетни органи) заедно с предварителен общ проектобюджет на Европейския съюз.

7.На базата на декларацията за разчетите Комисията внася в предварителния общ проектобюджет на Европейския съюз разчетите, които счита за необходими за плана за издръжката и сумата на субсидията от общия бюджет, който тя представя пред бюджетните органи в съответствие с член 272 на Договора.“;

б) добавят се следните параграфи:

„8.Бюджетните органи определят бюджетните кредити за финансирането на Агенцията.

Бюджетните органи приемат щатното разписание на Агенцията.

9.Бюджетът се приема от Управителния съвет. Той става окончателен след окончателното приемане на общия бюджет на Европейския съюз. Когато е целесъобразно, той се коригира съответно.

10.Управителният съвет, колкото е възможно по-скоро, уведомява бюджетните органи за своето намерение да изпълни всеки проект, който може да има значителни финансови последствия за финансиране на бюджета, по-специално за всички проекти, свързани със собственост, като наемане или закупуване на сгради. Той информира Комисията за това.

Когато клон на бюджетна власт е уведомил за своето намерение да представи становище, той изпраща своето становище на Управителния съвет в срок от шест седмици от датата на нотифициране на проекта.“;

4. член 49 се заменя от следното:

Член 2

Настоящият регламент влиза в сила на първия ден на месеца следващ датата на публикуването му в Официален вестник на Европейския съюз.

Настоящият регламент е задължителен в своята цялост и се прилага пряко във всички държави-членки.

Съставено в Брюксел на 22 юли 2003 година.

„Член 49

Изпълнение и контрол на бюджета

1.Изпълнителният директор изпълнява бюджета на Агенцията.

2.Най-късно до 1 март след всяка финансова година счетоводителят на Агенцията съобщава на счетоводителя на Комисията неокончателен финансов отчет заедно с отчет за управление на бюджета и финансите за тази финансова година. Счетоводителят на Комисията консолидира неокончателните финансови отчети на институциите и децентрализираните органи в съответствие с член 128 на Общия финансов регламент.

3.Най-късно до 31 март след всяка финансова година счетоводителят на Комисията изпраща неокончателния финансов отчет на Сметната палата заедно с отчета за управление на бюджета и финансите за тази финансова година. Отчетът за управление на бюджета и финансите за финансовата година се препраща също на Европейския парламент и на Съвета.

4.След получаване на забележките на Сметната палата по неокончателния финансов отчет на Агенцията по член 129 на Общия финансов регламент, изпълнителният директор изготвя окончателния финансов отчет на Агенцията на своя отговорност и го представя на Управителния съвет за становище.

5.Управителният съвет дава становище по окончателния финансов отчет на Агенцията.

6.Най-късно до 1 юли след всяка финансова година изпълнителният директор изпраща окончателния финансов отчет на Европейския парламент, Съвета, Комисията и Сметната палата заедно със становището на Управителния съвет.

7.Окончателният финансов отчет се публикува.

8.Изпълнителният директор изпраща на Сметната палата отговор на нейните забележки най-късно до 30 септември. Той изпраща този отговор също до Управителния съвет.

9.Изпълнителният директор представя на Европейския парламент, при поискване от негова страна, всякаква информация, необходима за гладкото прилагане на процедурата по освобождаване за въпросната финансова година, както е постановено в член 146, параграф 3 на Общия финансов регламент.

10.Европейският парламент, по препоръка на Съвета, вземайки решение с квалифицирано мнозинство, преди 30 април на година N + 2, освобождава от отговорност изпълнителния директор по отношение на изпълнението на бюджета за година N.“;

5. член 52 се заменя със следното:

„Член 52

Финансови разпоредби

Финансовите правила, приложими за Агенцията, се приемат от Управителния съвет след консултации с Комисията. Те не могат да се отклоняват от Регламент (ЕО, Евратом) № 2343/2002 на Комисията от 19 ноември 2002 г. относно рамковия Финансов регламент за органите, упоменати в член 185 на Регламент (ЕО, Евратом) № 1605/2002 на Съвета относно Финансовия регламент, приложим за общия бюджет на Европейските общности (10), освен ако такова отклонение не се изисква специфично от работата на Агенцията и Комисията е дала своето предварително съгласие.