Член 2

Предаване

1.Цифровизацията на дактилоскопичните отпечатъци и тяхното предаване се извършват във формата за данните, който е предвиден в приложение І. При необходимост, с оглед правилното функциониране на централното звено, последното определя техническите изисквания за предаването на формата на данните от държавите-членки към централното звено и обратно. Централното звено се уверява, че дактилоскопичните данни, които са предадени от държавите-членки, могат да послужат за сравнение в информационната система за разпознаване на дактилоскопичните отпечатъци.

2.Държавите-членки предават данните, предвидени в член 5, параграф 1 от Регламента „Евродак“, по електронен път. При необходимост, с оглед правилното функциониране на централното звено, последното определя техническите изисквания, необходими за правилното предаване на данните по електронен път от държавите-членки към централното звено и обратно. Предаването на данните на хартиен носител съгласно фиша, включен в приложение ІІ, или на други носители (дискети, CD-ROM или други, създадени информационни носители, които могат да се използват повсеместно в бъдеще) се свежда до случаите на продължително смущение във функционирането.

3.Референтният номер, предвиден в член 5, параграф 1, буква г) от Регламента „Евродак“, дава възможност да се свържат категорично данните с дадено лице и с държавата-членка, която предава данните. Той трябва и да позволи да се разбере дали става дума за лице, поискало убежище, или за лице, предвидено в член 8 или 11 от Регламента „Евродак“. Референтният номер започва с разграничителната (разграничителните) буква(и), предвидена(и) в нормата, включена в приложение І, която посочва държавата-членка, предала данните. След разграничителната буква или букви се дава кодът, посочващ категорията лица. За данните относно лицата, поискали убежище, този код е „1“, за данните относно лицата, предвидени в член 8 от Регламента „Евродак“, „2“, за данните за лицата, предвидени в член 11 от Регламента „Евродак“, „3“. Централното звено създава необходимите технически процедури, за да позволи на държавите-членки да избегнат всякакви недоразумения при получаването на данните от централното звено.

4.Централното звено потвърждава при първа възможност получаването на предадените данни. За тази цел то определя техническите изисквания, необходими за получаването на документ за потвърждаване от държавите-членки, по тяхно искане.