Член 7

1.Системите за управление и контрол на държавите-членки осигуряват достатъчно проследяване на одита.

2.Проследяването на одита се счита за достатъчно, когато позволява:

a) равнение на заверени обобщени отчети, представени на Комисията, с индивидуалните отчети за разходите и оправдателните документи, държани както на различни административни нива, така и от крайните бенефициери (включително в случаите, когато последните не са крайните получатели на помощта), органите или фирмите, осъществяващи операциите; и

б) проверка на разпределението и превеждането на суми от наличните фондове на Общността и национални фондове.

Примерно описание на информацията, необходима за достатъчно проследяване на одита, се съдържа в приложение I.

3.Управляващият орган, се уверява в изпълнението на следните точки:

a) че съществуват процедури, които гарантират, че документите, които се отнасят за извършени определени разходи и плащания, извършени по помощта, и необходими за достатъчно проследяване на одита, се държат в съответствие с изискванията на член 38, параграф 6 от Регламент (ЕО) № 1260/1999 и на приложение I към настоящия регламент;

б) че са записани наименованието на органът, който ги държи, и неговото местонахождение

в) че документите са предоставени на разположение за проверка от лицата и органите, които по принцип имат правото да проверяват такива документи.

Tези лица и органи са:

i) персоналът на управляващия и на органа платец, както и на междинните органи, които обработват исканията за плащане;

ii) службите, извършващи одита на системите за управление и контрол;

iii)

лицето или отдел от органа платец, които отговарят за заверката на междинните и окончателните искания за плащане съгласно член 32, параграфи 3 и 4 от Регламент (ЕО) № 1260/1999, както и лицето или службата, които издават декларацията съгласно член 38, параграф 1, буква е); и

iv) упълномощените длъжностни лица от националните одиторски институции и тези на Европейската общност.

Те могат да поискат да им бъдат предоставени извлечения или копия от документите или счетоводните записи, посочени в настоящия параграф.