Член 5

1.Държавите-членки информират Комисията за всяка помощ в срок от три месеца след одобряването на помощта или влизането в сила на настоящия регламент, което настъпи по-късно за създаването на управляващите и разплащателните, и междинните органи на системите за управление и контрол, създадени в тези органи, както и за планираните подобрения в съответствие с насоките, формулирани в член 2, параграф 1.

2.Съобщението съдържа следната информация относно всеки управляващ, разплащателен и междинен орган:

a) функциите, които са му възложени;

б) разпределението на функциите между или вътре в неговите отдели, включително между управляващия и разплащателен орган, когато те принадлежат към една и съща инстанция;

в) процедурите, чрез които се приемат, проверяват и одобряват исканията за възстановяване на разходи, както и чрез които се разрешават, изпълняват и осчетоводяват на плащанията на бенефициерите; и

г) разпоредбите за одит на системите за управление и контрол.

3.Когато за няколко помощи се използва една обща система, може да бъде представено описание на тази обща система.