Член 42

Одити на операции

1.Одитите, посочени в член 61, параграф 1, буква б) от основния регламент, се извършват на всеки дванадесет месеца от 1 юли 2008 г. въз основа на извадка от операции, избрани по метод, установен или одобрен от одитиращия орган в съответствие с член 43 от настоящия регламент.

Одитите се извършват на място въз основа на документацията и записите на бенефициера.

2.Одитите проверяват спазването на следните условия:

а) дали операцията отговаря на критериите за избор за оперативната програма, дали е изпълнена в съответствие с решението за одобрение и дали отговаря на всички приложими условия, които се отнасят до функционалността и използването ѝ или до целите, които е заложила;

б) дали декларираните разходи съответстват на счетоводните записи и на съпровождащите документи на бенефициера;

в) дали декларираните от бенефициера разходи отговарят на националните разпоредби и на разпоредбите на Общността;

г) дали публичното финансиране е изплатено на бенефициера в съответствие с член 80 от основния регламент.

3.При откриване на проблеми от системен характер, които могат да се окажат рискови за други операции в рамките на оперативната програма, одитиращият орган гарантира извършването на по-нататъшен преглед, включително допълнителни одити, ако е необходимо, за да се установи мащабът на всеки такъв проблем. Необходимите превантивни и корективни действия се предприемат от отговорните органи.

4.Само разходите, които спадат към обхвата на одита в съответствие с параграф 1, се вземат под внимание при определяне на размера на одитираните разходи за целите на докладването в таблиците в част A, точка 9 от приложение VI и част A, точка 9 от приложение VII.