Член 9

Задължения на управителния комитет

1.Управителният комитет приема свой процедурен правилник.

2.Въз основа на проект, представен от директора, и след одобрение от Комисията управителният комитет приема, най-късно в началото на всяка година, годишната работна програма на изпълнителната агенция, включваща описание на подробните цели и показатели за ефективност. Работната програма трябва да е в съответствие с програмирането, определено от Комисията в съответствие с инструментите за създаване на програмите на Общността, в чието управление участва изпълнителната агенция. Годишната работна програма може да бъде изменена по време на отчетния период съгласно същата процедура, и по-специално за да вземе предвид решения на Комисията, отнасящи се до въпросните програми на Общността. Проектите, включени в годишната работна програма, са придружени от оценка за необходимите разходи.

3.Управителният комитет определя административния бюджет на изпълнителната агенция съгласно процедурата, установена в член 13.

4.След като получи съгласието на Комисията, управителният комитет взема решение за приемане на всякакви дарения, завещания и субсидии от източници, различни от Европейския съюз.

5.Управителният комитет решава как да организира отделите на изпълнителната агенция.

6.Управителният комитет приема всички специални разпоредби за гарантиране на правото на достъп до документите на изпълнителната агенция в съответствие с член 23, параграф 1.

7.Най-късно до 31 март всяка година управителният комитет приема и предава на Комисията годишен отчет, придружен със счетоводна и управленска информация. Докладът се изготвя в съответствие с член 60, параграф 7 от Регламент (ЕО, Евратом) № 1650/2002. В доклада се отчита както усвояването на кредитите за оперативни нужди за съответната програма на Общността, в чието управление участва изпълнителната агенция, така и изпълнението на административния бюджет.

Не по-късно от 15 юни всяка година Комисията изпраща на бюджетните органи резюме на годишните отчети на изпълнителните агенции за предходната година заедно с това, посочено в член 60, параграф 7 от Регламент (ЕО, Евратом) № 1650/2002.

8.Управителният комитет приема и прилага мерки за борба с измамите и незаконните действия.

9.Управителния комитет извършва и всички останали задачи, които са му възложени съгласно настоящия регламент.