Член 115

Описание на системите за управление и контрол

1.Преди плащане на авансовото финансиране, посочено в член 128, държавата-членка, на чиято територия е местонахождението на управителния орган, представя на Комисията описание на системите за управление и контрол, обхващащо по-специално организирането и процедурите по отношение на:

а) управителните и сертифициращите органи и междинни инстанции, посочени в член 102;

б) одитиращия орган и други инстанции, извършващи одити на негова отговорност, както е посочено в член 102.

2.По отношение на управителния орган, сертифициращия орган и всяка междинна инстанция държавата-членка, посочена в параграф 1, предоставя на Комисията следната информация:

а) описание на поверените им задачи;

б) организационна структура на инстанцията, разпределяне на задачите между и в рамките на отделите и ориентировъчен брой на предоставените постове;

в) процедурите за подбор и одобряване на операции;

г) процедурите, по които заявленията на крайните бенефициери за възстановявания се получават, проверяват и заверяват, както и процедурите, по които плащанията към крайните бенефициери се разрешават, изпълняват и осчетоводяват;

д) процедурите, по които отчетите за разходи се изготвят, удостоверяват и представят на Комисията;

е) позоваване на писмените процедури, установени за целите на букви в), г) и д);

ж) правила за допустимост, установени от участващите страни, и приложими към трансграничната програма;

з) система за водене на подробни счетоводни записи на операциите съгласно трансграничната програма.

3.По отношение на одитиращия орган и други инстанции държавата-членка, посочена в параграф 1, предоставя на Комисията следната информация:

а) описание на съответните им задачи и тяхната взаимовръзка;

б) органиграма на одитиращия орган и на всяка от инстанциите, участващи в извършването на одити на трансграничната програма, като се описва как се гарантира тяхната независимост, ориентировъчният брой на предоставените постове и квалификациите на персонала;

в) процедурите за мониторинг на изпълнението на препоръките и корективните мерки, съдържащи се в одиторските доклади;

г) ако е целесъобразно, процедурата за надзор на работата на инстанциите, участващи в извършването от одитиращия орган на одити на трансграничната програма;

д) процедурите за подготвяне на годишния доклад за контрол и декларациите за приключване.