Член 12

Деловодство към отделението по жалбите

1.Председателят на Службата създава деловодство към отделението по жалбите; членовете на персонала на Службата не могат да участват в деловодството, ако те са участвали в производството, свързано с обжалваното решение.

2.Служителите на деловодството по-специално отговарят за:

— изготвяне на протоколите от устното производство и събирането на доказателства съгласно член 63 от настоящия регламент,

— разпределение на разноските, съгласно член 85, параграф 5 от Основния регламент и член 76 от настоящия регламент, и

— потвърждаването, съгласно член 77 от настоящия регламент, на всяко споразумение за покриване разходите, сключено между страните в производството.