(40) Важно е компетентните органи, както и органите с делегирани правомощия и физическите лица, на които са били делегирани определени задачи, да гарантират и проверяват ефективността и последователността на извършвания от тях официален контрол. За тази цел те следва да действат въз основа на документирани процедури в писмен вид и да предоставят информация и инструкции на извършващите официалния контрол служители. Те следва да разполагат и с установени подходящи документирани процедури и механизми, така че да проверяват непрекъснато дали собствените им действия са ефективни и последователни, и да предприемат корективни действия, когато бъдат установени слабости.