Член 120

Бюджет

1. Без да се засягат други приходи, приходите на Агенцията се състоят от:

а) вноска на Съюза;

б) вноска от всяка трета европейска държава, с която Съюзът е сключил международни споразумения, както е посочено в член 129;

в) такси, заплащани от заявители и притежатели на сертификати, издадени от Агенцията, и от лица, които имат регистрирани декларации в Агенцията;

г) плащания за публикации, обучение и всякакви други предоставяни услуги, както и за обработка на жалби от Агенцията;

д) всякаква доброволна финансова вноска от държави членки, трети държави или други организации, при условие че такава вноска не поставя под въпрос независимостта и безпристрастността на Агенцията;

е) безвъзмездни средства.

2. Разходите на Агенцията включват разходи за персонал, административни, инфраструктурни и оперативни разходи. По отношение на оперативните разходи бюджетните задължения за дейности, които продължават повече от една финансова година, могат да се разделят за няколко години под формата на годишни вноски, когато това е необходимо.

3. Бюджетните приходи и разходи трябва да бъдат балансирани.

4. Регулаторните бюджети, определените и събирани такси за сертификационни дейности и плащанията до Агенцията се вписват по отделни сметки в бюджета на Агенцията.

5. По време на финансовата година Агенцията адаптира своето планиране на персонала и управление на дейностите, финансирани от ресурси, свързани с таксите и плащанията, така че да е в състояние да реагира бързо на работната натовареност и промените в тези приходи.

6. Всяка година изпълнителният директор изготвя проект на разчет на приходите и разходите на Агенцията за следващата финансова година, включващ проект на щатното разписание, и го изпраща на Управителния съвет заедно с обяснителни материали за състоянието на бюджета. Този проект на щатното разписание, що се отнася до длъжностите, финансирани от такси и плащания, се основава върху ограничен набор от показатели, одобрени от Комисията, за измерване на натовареността и ефективността на Агенцията, и определя необходимите ресурси, за да се задоволи ефективно и навременно търсенето на услуги по сертифициране и други дейности на Агенцията, включително тези, които възникват вследствие на преразпределянето на отговорност в съответствие с членове 64 и 65.

Въз основа на този проект Управителният съвет приема предварителен проект на разчет на приходите и разходите на Агенцията за следващата финансова година. Предварителният проект на разчет на приходите и разходите на Агенцията се изпраща на Комисията всяка година до 31 януари.

7. Управителният съвет изпраща окончателния проект на разчет на приходите и разходите на Агенцията, който включва проекта на щатно разписание заедно с временната работна програма, до 31 март най-късно, на Комисията и на трети държави от Европа, с които Съюзът е сключил международни споразумения, както е посочено в член 129.

8. Комисията изпраща разчета на Европейския парламент и на Съвета заедно с проекта за общ бюджет на Европейския съюз.

9. Въз основа на разчета Комисията вписва в проекта за общ бюджет на Европейския съюз прогнозите, които смята за необходими за щатното разписание и за размера на вноската за сметка на общия бюджет, който Комисията представя пред Европейския парламент и Съвета в съответствие с членове 313 и 314 от ДФЕС.

10. Европейският парламент и Съветът разрешават отпускането на бюджетни кредити за вноската в полза на Агенцията и приемат проектa за щатно разписание на Агенцията, като вземат предвид показателите, отнасящи се до работната натовареност и ефективността на Агенцията, посочени в параграф 6.

11. Бюджетът се приема от Управителния съвет. Той става окончателен след окончателното приемане на общия бюджет на Съюза. При необходимост в него се извършват съответните корекции.

12. Управителният съвет възможно най-бързо уведомява Европейския парламент и Съвета за всяко свое намерение да изпълни проект, който може да има значително финансово отражение върху финансирането на бюджета, по-специално за проекти, свързани с недвижимо имущество, като наемане или закупуване на сгради, и уведомява за това Комисията. За всички строителни проекти, които биха могли да имат значително отражение върху бюджета на Агенцията, се прилага Делегиран регламент (ЕС) № 1271/2013 на Комисията (

11 ). Когато Европейският парламент или Съветът е обявил намерението си да представи становище, той изпраща становището си на Управителния съвет в срок от шест седмици от датата на уведомлението относно проекта.