Член 41

Обработване на данни от ШИС

1.Държавите членки обработват данните, посочени в член 20, във връзка с откази за влизане и пребиваване на тяхната територия.

2.Данни се копират само за технически цели, ако копирането им е необходимо за извършването на директно търсене от компетентните органи, посочени в член 34. Настоящият регламент се прилага по отношение на такива копия. Държавите членки не копират данни за сигнали или допълнителни данни, въведени от друга държава членка, от своите Н.ШИС или от ЦС-ШИС в други национални картотеки с данни.

3.Техническите копия по параграф 2, които водят до създаването на офлайн бази данни, могат да бъдат съхранявани за срок до 48 часа.

Независимо от първа алинея, не се разрешава изготвянето на технически копия, водещи до създаването на офлайн бази данни, които ще бъдат използвани от органи, издаващи визи, с изключение на копията, направени с цел използване само в извънредни случаи, след като мрежата не е била достъпна в продължение на повече от 24 часа.

Държавите членки поддържат актуализиран опис на тези копия, предоставят този опис на разположение на своите надзорни органи и гарантират, че настоящият регламент, по-специално член 10, се прилага по отношение на тези копия.

4.Достъп до данни в ШИС от страна на национални компетентни органи по член 34 се разрешава само в рамките на тяхната компетентност и само на надлежно оправомощени служители.

5.Всяко обработване на данни от ШИС от страна на държави членки за цели, различни от тези, за които данните са въведени в ШИС, трябва да бъде свързано с конкретен случай и да е оправдано от необходимостта да се предотврати сериозна и непосредствена заплаха за обществения ред и обществената сигурност, от сериозни съображения, свързани с националната сигурност, или за целите на предотвратяване на тежко престъпление. За тази цел се получава предварително разрешение от въвеждащата държава членка.

6.Данните относно документи, свързани с лица, които са въведени в ШИС в съответствие с член 38, параграф 2, букви к) и л) от Регламент (ЕС) 2018/1862, могат да се използват от компетентните органи, посочени в член 34, параграф 1, буква е), в съответствие с правото на всяка държава членка.

7.Всяко използване на данни от ШИС, което не е в съответствие с параграфи 1—6 от настоящия член, се счита за злоупотреба съгласно националното право на всяка държава членка и подлежи на санкции в съответствие с член 59.

8.Всяка държава членка изпраща на eu-LISA списък на своите компетентни органи, оправомощени да извършват директно търсене в данните в ШИС съгласно настоящия регламент, както и всяка промяна в списъка. В списъка за всеки орган се посочва в кои данни същият може да извършва търсене и за какви цели. eu-LISA осигурява ежегодното публикуване на списъка в Официален вестник на Европейския съюз. eu-LISA поддържа на своя уебсайт постоянно актуализиран списък, съдържащ промените, изпратени от държавите членки между ежегодните публикации.

9.Доколкото в правото на Съюза не са предвидени специални разпоредби, правото на всяка държава членка се прилага за данните в нейната Н.ШИС.