(41) За да се опрости обменът на информация, свързана с одобряването на типа, между компетентните органи и за да стане важната информация публично достъпна, след подходящи периоди на изпълнение, следва задължително да се използват бази данни, позволяващи търсене онлайн. С цел запазване на поверителния характер на данните е важно целият обмен на данни да се осъществява посредством защитени протоколи за обмен на данни. Специално внимание следва да се обърне на премахването на злоупотребите с данни, включително избягването на създаването на многократни първоначални регистрации при използването на сертификати за съответствие в електронен формат.