Член 100

Функции на управителния съвет

1.Управителният съвет е отговорен за вземането на стратегическите решения на Агенцията в съответствие с настоящия регламент.

2.Управителният съвет:

а) назначава изпълнителния директор въз основа на предложение на Комисията в съответствие с член 107;

б) назначава заместник изпълнителните директори въз основа на предложение на Комисията в съответствие с член 107;

в) приема решения за създаване на местни офиси или за удължаване на срока на тяхната работа в съответствие с член 60, параграф 5 с мнозинство от две трети от членовете с право на глас;

г) приема решения за извършване на оценката на уязвимостта в съответствие с член 32, параграфи 1 и 10, като решенията, с които се приемат мерки в съответствие с член 32, параграф 10, се приемат с мнозинство от две трети от членовете с право на глас;

д) приема решенията относно списъците със задължителните елементи на информация и данни, които националните органи, които отговарят за управлението на границите и връщането, включително бреговата охрана, доколкото изпълнява задачи по граничен контрол, както и националните органи, които отговарят за връщането, обменят с Агенцията, за да ѝ дадат възможност да изпълнява задачите си, без да се засягат задълженията, установени в настоящия регламент, и по-специално с членове 49 и 86—89;

е) приема решения относно създаването на общ интегриран модел за анализ на риска в съответствие с член 29, параграф 1;

ж) приема решения относно естеството и условията за разполагането на служители за връзка в държавите членки в съответствие с член 31, параграф 2;

з) приема техническа и оперативна стратегия за европейското интегрирано управление на границите в съответствие с член 8, параграф 5;

и) приема решения относно профилите и броя на оперативния персонал за управлението на границите и миграцията в рамките на постоянния корпус в съответствие с член 54, параграф 4;

й) приема годишния доклад за дейността на Агенцията за предходната година и го предава най-късно до 1 юли всяка година на Европейския парламент, на Съвета, на Комисията и на Сметната палата;

к) до 30 ноември всяка година и след като надлежно вземе предвид становището на Комисията, приема с мнозинство от две трети от членовете с право на глас единен програмен документ, съдържащ inter alia многогодишното програмиране на Агенцията и нейната работна програма за следващата година, и го предава на Европейския парламент, на Съвета и на Комисията;

л) установява процедурите за вземане от страна на изпълнителния директор на решения, свързани с техническите и оперативните задачи на Агенцията;

м) приема с мнозинство от две трети от членовете с право на глас годишния бюджет на Агенцията и упражнява други функции във връзка с бюджета на Агенцията в съответствие с раздел 4 от настоящата глава;

н) упражнява дисциплинарна власт над изпълнителния директор и над заместник изпълнителните директори, като се консултира с изпълнителния директор;

о) утвърждава своя процедурен правилник;

п) утвърждава организационната структура на Агенцията и приема политиката на Агенцията по отношение на персонала;

р) приема стратегия за борба с измамите, която е пропорционална на риска от измами, като взема предвид разходите и ползите от мерките, които ще бъдат прилагани;

с) приема вътрешни правила за предотвратяване и управление на конфликти на интереси по отношение на своите членове;

т) в съответствие с параграф 8 упражнява по отношение на редовния персонал правомощията, предоставени на органа по назначаването съгласно Правилника за длъжностните лица, както и тези, предоставени на органа, оправомощен да сключва договори за наемане на работа, съгласно Условията за работа (наричани по-долу „правомощия на органа по назначаването“);

у) приема правила за прилагане на Правилника за длъжностните лица и Условията за работа в съответствие с член 110, параграф 2 от Правилника за длъжностните лица;

ф) осигурява подходящи последващи действия във връзка с констатациите и препоръките, получени в резултат на вътрешни или външни одитни доклади и оценки, както и в резултат на разследвания на Европейската служба за борба с измамите (OLAF);

х) приема и редовно актуализира плановете за комуникационни дейности и разпространение на информация, посочени в член 10, параграф 2, втора алинея;

ц) при спазване на Правилника за длъжностните лица и Условията за работа назначава счетоводител, който е напълно независим при изпълнение на задълженията си;

ч) взема решение относно обща методология за оценките на уязвимостта, включително за обективните критерии, по които Агенцията извършва оценките на уязвимостта, честотата на тези оценки и начините на извършване на последователни оценки на уязвимостта;

ш) взема решение за по-задълбоченото оценяване и по-строгия мониторинг на държава членка съгласно член 32, параграф 2;

щ) назначава служителя по въпросите на основните права и заместник-служител по въпросите на основните права съгласно член 109;

аа) установява специални правила, за да се гарантира независимостта на служителя по въпросите на основните права при изпълнението на неговите задължения;

аб) одобрява работните договорености с трети държави;

ав) след предварително одобрение от Комисията приема правилата за сигурност на Агенцията относно защитата на КИЕС и на чувствителна некласифицирана информация, посочени в член 92;

аг) при спазване на Правилника за длъжностните лица и Условията за работа назначава служител по сигурността, който отговаря за сигурността в Агенцията, включително за защитата на класифицираната информация и чувствителната некласифицирана информация;

ад) взема решения по други въпроси, когато това е предвидено в настоящия регламент. Годишният доклад за дейността, посочен в буква й), се оповестява публично.

3.За всяко предложение за решение на управителния съвет, посочено в параграф 2, свързано с конкретни дейности на Агенцията, които ще се извършват по външните граници на определена държава членка или в непосредствена близост до тези граници, или свързано с работни договорености с трети държави, посочени в член 73, параграф 4, е нужно членът на управителния съвет, който е представител съответно на конкретната държава членка или на държавата членка, която е съседна на третата държава, да гласува в подкрепа на решението.

4.Управителният съвет може да консултира изпълнителния директор по всички въпроси, свързани с развитието на оперативното управление на външните граници и обучението, включително по дейностите, свързани с научни изследвания.

5.Управителният съвет взема решение по исканията за участие в конкретни дейности от страна на Ирландия или Обединеното кралство.

Управителният съвет взема отделно решение за всеки конкретен случай. За целта той проверява дали участието на Ирландия или Обединеното кралство допринася за изпълнението на съответната дейност. В решенията се определя размерът на финансовия принос на Ирландия или Обединеното кралство за дейността, която е предмет на искането за участие.

6.Управителният съвет предава ежегодно на Европейския парламент и на Съвета (наричани по-долу „бюджетният орган“) цялата информация за резултатите от процедурите за оценка, проведени от Агенцията.

7.Управителният съвет може да създаде изпълнително бюро, съставено от най-много четирима представители на управителния съвет, включително неговия председател, и от представител на Комисията, което да подпомага както него, така и изпълнителния директор при изготвянето на решенията, програмите и дейностите, които трябва да се приемат от управителния съвет, и когато е необходимо, да приема временни неотложни решения от негово име. Изпълнителното бюро не може да взема решения, за които се изисква мнозинство от две трети от членовете на управителния съвет. Управителният съвет може да делегира определени ясно формулирани задачи на изпълнителното бюро, по-специално ако това подобрява ефикасността на Агенцията. Той не може да делегира на изпълнителното бюро задачи, свързани с решения, за които се изисква мнозинство от две трети от членовете на управителния съвет.

8.На основание член 2, параграф 1 от Правилника за длъжностните лица и член 6 от Условията за работа, управителният съвет приема в съответствие с член 110 от Правилника за длъжностните лица решение за делегиране на изпълнителния директор на съответните правомощия на органа по назначаването и за определяне на условията, при които делегираните правомощия могат да бъдат отнети. Изпълнителният директор има правото, от своя страна, да делегира тези правомощия на други лица.

Когато извънредни обстоятелства налагат това, управителният съвет може с решение да отнеме правомощията на органа по назначаването, делегирани на изпълнителния директор, както и правомощията, които последният е делегирал на други лица. След това управителният съвет може да ги упражнява пряко или да ги делегира на някой от членовете си или на друг член на редовния персонал, различен от изпълнителния директор.