Член 10

Поддържане на регистрационни файлове

1. Без да се засягат член 46 от Регламент (ЕС) 2017/2226, член 34 от Регламент (ЕО) 767/2008, член 69 от Регламент (ЕС) 2018/1240 и членове 12 и 18 от Регламент (ЕС) 2018/1861, eu-LISA поддържа регистрационни файлове за всички операции по обработване на данни в ЕПТ. Тези регистрационни файлове съдържат информация за:

а) държавата членка или агенцията на Съюза, започнала търсенето, включително за използвания профил в ЕПТ;

б) датата и часа на търсенето;

в) информационните системи на ЕС и базите данни на Интерпол, в които е било извършено търсенето.

2. Всяка държава членка поддържа регистрационни файлове за търсенията, извършвани от нейните органи и от служителите на тези органи, надлежно упълномощени да използват ЕПТ. Всяка агенция на Съюза поддържа регистрационни файлове за търсенията, които нейните надлежно упълномощени служители извършват.

3. Регистрационните файлове, посочени в параграфи 1 и 2, може да се използват само за наблюдение на защитата на данните, включително за проверка на допустимостта на дадено търсене и на законосъобразността на обработването на данните, както и за гарантиране на сигурността и целостта на данните. Тези регистрационни файлове се защитават с подходящи мерки срещу непозволен достъп и се заличават една година след създаването им. Ако те обаче са необходими за процедури за наблюдение, които вече са започнали, данните се заличават, след като процедурите за наблюдение повече не налагат използването на регистрационните файлове.