Член 16

Поддържане на регистрационни файлове

1. Без да се засягат член 46 от Регламент (ЕС) 2017/2226, член 34 от Регламент (ЕО) № 767/2008 и членове 12 и 18 от Регламент (ЕС) 2018/1861, eu-LISA поддържа регистрационни файлове за всички операции по обработване на данни в общата УБС. Тези регистрационни файлове съдържат следното:

а) държавата членка или агенцията на Съюза, която е започнала търсенето;

б) историята на създаването и съхранението на биометричните образци;

в) информационните системи на ЕС, в които е извършено търсене с биометричните образци, съхранявани в общата УБС;

г) датата и часа на търсенето;

д) вида на биометричните данни, използвани за извършване на търсенето;

е) резултатите от търсенето и датата и часа на резултата.

2. Всяка държава членка поддържа регистрационни файлове за търсенията, които са извършени от нейните органи и от служителите на тези органи, надлежно упълномощени да използват УБС. Всяка агенция на Съюза поддържа регистрационни файлове за търсенията, извършени от надлежно упълномощените ù служители.

3. Регистрационните файлове, посочени в параграфи 1 и 2, могат да се използват само за наблюдение на защитата на данните, включително за проверка на допустимостта на дадено търсене и на законосъобразността на обработването на данните, както и за гарантиране на сигурността и целостта на данните. Тези регистрационни файлове се защитават с подходящи мерки срещу непозволен достъп и се заличават една година след създаването им. Ако те обаче са необходими за процедури за наблюдение, които вече са започнали, данните се заличават, след като процедурите за наблюдение повече не налагат използването на регистрационните файлове.