Член 36

Поддържане на регистрационни файлове

1. eu-LISA поддържа регистрационни файлове за всички операции по обработване на данни в ДМС. Тези регистрационни файлове съдържат следното:

а) държавата членка, която е започнала търсенето;

б) целта на достъпа на потребителя;

в) датата и часа на търсенето;

г) вида на данните, използвани за извършване на търсенето;

д) препратката към свързаните данни;

е) историята на досието за потвърждение на самоличността.

2. Всяка държава членка поддържа регистрационни файлове за търсенията, извършени от нейните органи и от служителите на тези органи, които са надлежно упълномощени да използват ДМС. Всяка агенция на Съюза поддържа регистрационни файлове за търсенията, извършени от нейните надлежно упълномощени служители.

3. Регистрационните файлове по параграфи 1 и 2 могат да се използват само за наблюдение на защитата на данните, включително за проверка на допустимостта на търсенето и законосъобразността на обработването на данните, както и за гарантиране на сигурността и целостта на данните. Посочените регистрационни файлове се защитават с подходящи мерки срещу непозволен достъп и се заличават една година след създаването им. Ако те обаче не са необходими за процедури за наблюдение, които вече са започнали, данните се заличават, след като процедурите за наблюдение повече не налагат използването на регистрационните файлове.