Член 9

Разплащателни агенции

1. Разплащателните агенции са служби или органи на държавите членки и, когато е приложимо, на техните региони, отговарящи за управлението и контрола на разходите, посочени в член 5, параграф 2 и член 6.

С изключение на извършването на плащания, разплащателните агенции могат да делегират изпълнението на задачите, посочени в първата алинея.

2. Държавите членки акредитират като разплащателни агенции служби или органи, които разполагат с административна организация и система за вътрешен контрол, предоставящи достатъчно гаранции, че плащанията са законни, редовни и надлежно отчетени. За тази цел разплащателните агенции отговарят на минимални условия за акредитиране по отношение на вътрешната среда, контролните дейности, информацията и комуникацията, както и мониторинга, определени от Комисията съгласно член 11, параграф 1, буква а).

Като взема под внимание конституционните си разпоредби, всяка държава членка ограничава броя на акредитираните си разплащателни агенции:

а)до една-единствена разплащателна агенция на национално равнище или, когато е приложимо, до една за регион; и

б)до една-единствена разплащателна агенция за управлението на разходите по линия както на ЕФГЗ, така и на ЕЗФРСР, когато съществуват разплащателни агенции само на национално равнище.

Когато разплащателните агенции са установени на регионално равнище, държавите членки освен това или акредитират разплащателна агенция на национално равнище за схемите за подпомагане, които, поради естеството си, трябва да се управляват на национално равнище, или поверяват управлението на тези схеми на своите регионални разплащателни агенции.

Чрез дерогация от втора алинея на настоящия параграф, държавите членки могат да запазят разплащателните агенции, акредитирани преди 15 октомври 2020 г., при условие че компетентният орган, посредством решението, посочено в член 8, параграф 2, потвърди, че те отговарят на минималните условия за акредитация, посочени в първата алинея на настоящия параграф.

Акредитацията на разплащателни агенции, които не са управлявали разходи по линия на ЕФГЗ или ЕЗФРСР за период от най-малко три години, се оттегля.

Държавите членки не акредитират нови допълнителни разплащателни агенции след 7 декември 2021 г., освен в случаите, посочени във втора алинея, буква а), когато, като се вземат предвид конституционните разпоредби, може да са необходими допълнителни регионални разплащателни агенции.

3. За целите на член 63, параграфи 5 и 6 от Финансовия регламент лицето, отговарящо за акредитираната разплащателна агенция, изготвя и предоставя на Комисията до 15 февруари на годината, следваща съответната селскостопанска финансова година (наричана по-нататък „финансова година“), следното:

а) годишните отчети за разходите, направени при изпълнение на поверените на тази акредитирана разплащателна агенция задачи, както е предвидено в член 63, параграф 5, буква а) от Финансовия регламент, придружени от необходимата информация за уравняването на сметките в съответствие с член 53 от настоящия регламент;

б) годишния доклад за качеството на изпълнението, посочен в член 54, параграф 1 от настоящия регламент и в член 134 от Регламент (ЕС) 2021/2115, удостоверяващ, че разходите са направени в съответствие с член 37 от настоящия регламент;

в) годишно обобщение на окончателните одитни доклади и на осъществения контрол, анализ на естеството и размера на установените грешки и слабости в системите за управление, както и на предприетите или планираните коригиращи действия, както е предвидено в член 63, параграф 5, буква б) от Финансовия регламент;

г) декларация за управлението, както е предвидено в член 63, параграф 6 от Финансовия регламент, относно:

i) факта, че информацията е подходящо представена, пълна и точна, както е предвидено в член 63, параграф 6, буква а) от Финансовия регламент,

ii) правилното функциониране на въведените системи за управление, с изключение на компетентния орган, посочен в член 8, координиращия орган, посочен в член 10 и сертифициращия орган, посочен в член 12 от настоящия регламент, с което се дават необходимите гаранции, че разходите са направени в съответствие с член 37 от настоящия регламент, както е предвидено в член 63, параграф 6, букви б) и в) от Финансовия регламент.

По искане на съответната държава членка Комисията може по изключение да удължи посочения в първа алинея от настоящия параграф краен срок — 15 февруари, до 1 март, както е предвидено в член 63, параграф 7, втора алинея от Финансовия регламент.

4. Ако определена акредитирана разплащателна агенция не отговаря или е престанала да отговаря на едно или повече от минималните условия за акредитация по параграф 2, първа алинея, съответната държава членка по собствена инициатива или по искане на Комисията оттегля акредитацията на същата разплащателна агенция, освен ако разплащателната агенция не направи необходимите промени в срок, който трябва да бъде определен от компетентния орган на посочената държава членка в зависимост от сериозността на проблема.

5. Разплащателните агенции управляват и гарантират контрола върху операциите, свързани с публична интервенция, за които отговарят, и поемат цялостната отговорност в тази област.

Когато подкрепата се предоставя посредством финансов инструмент, прилаган от ЕИБ или от друга международна финансова институция, в която дадена държава членка е акционер, разплащателната агенция се основава на доклад за контрол, придружаващ подаденото заявление за плащане. Тези институции предоставят на държавата членка доклада за контрол.

6. За целите на член 33 до 30 юни 2030 г. за разходите по линия на ЕЗФРСР се представя допълнителен доклад за качеството на изпълнението в съответствие с параграф 3 от настоящия член и с член 10, параграф 3, обхващащ периода до 31 декември 2029 г.