(26) Общата процедура рационализира сроковете за достъп на отделните лица до процедурата и за разглеждането на молбата от решаващия орган. Тъй като при несъразмерно голям брой едновременно подадени молби може да се създаде риск от забавяне на достъпа до процедурата и на разглеждането на молбите, е възможно понякога да е необходима известна гъвкавост за удължаване на тези срокове по изключение. Въпреки това, за да се гарантира ефективността на процеса, удължаването на тези срокове следва да е крайна мярка, като се има предвид, че държавите членки следва редовно да правят преглед на своите нужди по отношение на поддържането на ефективна система за убежище, включително чрез изготвяне на планове за действие при извънредни ситуации, когато е необходимо, и като се има предвид, че Агенцията в областта на убежището следва да предоставя на държавите членки необходимата оперативна и техническа помощ. Когато държавите членки предвиждат, че няма да бъдат в състояние да спазят определените срокове, те следва да поискат съдействие от Агенцията в областта на убежището. Когато такова искане не е отправено и поради несъразмерно големия натиск системата за убежище в дадена държава членка става неефективна за функционирането на общата европейска система за убежище, Агенцията в областта на убежището следва да може, въз основа на акт за изпълнение на Съвета по предложение на Комисията, да вземе мерки в подкрепа на тази държава членка.