(16) като има предвид, че за да се осигури съблюдаване на заключенията от разследванията, извършени от служителите на Службата, и за да осигури необходимите последващи действия, докладите могат да бъдат доказателствени средства административното и наказателното производство; като има предвид следователно, че те трябва да бъдат съставени по начин, съответстващ на правилата, уреждащи административните доклади в държавите-членки;