Член 4

Заявления за помощ, подавани от заявителите на помощ

1. Държавите членки определят формата, съдържанието и честотата на заявленията за помощ в съответствие със своята стратегия и правилата, установени в параграфи 2—6.

1а. Заявителите на помощ подават заявление за помощ, включително когато е било направено авансово плащане, за да поискат възстановяване на разходите, направени при изпълнението на дейностите по схемата за училищата. Заявлението за помощ може да бъде подадено само след като дейностите, за които се отнася заявлението за помощ, са били изпълнени в тяхната цялост.

2. Заявленията за помощ, отнасящи се за доставка и разпределяне на продукти, включват най-малко следната информация:

а) количествата продукти, разпределени по групи от продукти, посочени в член 23, параграфи 3, 4, 5, а ако е приложим — и параграф 7, от Регламент (ЕС) № 1308/2013;

б) идентификационните данни на заявителя, името и адреса или единния идентификационен номер на учебното заведение или образователния орган, за което/който са разпределени тези количества;

в) броя на децата в училищния регистър в началото на учебната година в учебното заведение/ия с право да получат продуктите, обхванати от схемата за училищата през периода, за който се отнася заявлението за помощ.

2а. Когато е било направено авансово плащане, заявлението за помощ включва информация за размера на това авансово плащане.

3. Заявленията за помощ, свързани с доставката и разпределението на продукти и със съпътстващите образователни мерки, може да се отнасят за периоди от две седмици до цялата учебна година.

4. Заявленията за помощ се подават в рамките на три месеца след края на периода, за който се отнасят, а в случай на заявления за помощ, свързани с мониторинг, оценка или популяризиране — в рамките на три месеца от датата на доставка на материала или услугата.

5. Ако срокът, посочен в параграф 4, бъде надхвърлен с по-малко от 60 календарни дни, помощта се изплаща, като се намалява съответно:

а) с 5 %, ако срокът е надхвърлен с 1 до 30 календарни дни;

б) с 10 %, ако срокът е надхвърлен с 31 до 60 календарни дни.

Ако срокът е надхвърлен с повече от 60 календарни дни, помощта се намалява с още 1 % за всеки следващ ден, изчислен върху оставащата част.

6. Държавите членки посочват точно документите, които да бъдат представени в подкрепа на заявленията за помощ. Като минимално изискване в подкрепа на декларираните в заявленията за помощ суми се представят документални доказателства, удостоверяващи следното:

а) че количествата са доставени или разпределени и/или материалите или услугите са доставени за целите на схемата за училищата, и

б) когато държавата членка използва система, основана на разходите — цената на доставените или разпределените продукти, материали или услуги, заедно с разписка или доказателство за извършено плащане, или еквивалентен документ.

В случай на заявления за помощ, свързани със съпътстващи образователни мерки, мониторинг, оценка и популяризиране, документалните доказателства трябва също да включват финансовата разбивка по дейности и данни за свързаните разходи.