(2) Компютризираната система, създадена по силата на Решение № 1152/2003/ЕО на Европейския парламент и на Съвета (3) за целите на движението на акцизни стоки под режим отложено плащане на акциз, не осигурява стандартен начин за позоваване на приложения в електронен формат или на хартиен носител. Това означава, че да се намери връзката между даден електронен административен документ и съответно приложение е трудно и трябва да се направи ръчно, което е в тежест за данъчните органи. С цел да се повиши ефикасността на системата е необходимо да се осигури общ и автоматичен начин за свързване на даден електронен административен документ с приложени документи, поради което съдържанието на електронните съобщения следва да се актуализира. По-специално групата от данни „ДОКУМЕНТ Удостоверение“ следва да бъде актуализирана, като се добави само един допълнителен набор от информация относно елементите от данни „Вид документ“ и „Референтен номер на документа“.