Член 9

Характеристики на електронните системи за обмен на данни

1.Електронните системи за обмен на данни гарантират сигурността, неприкосновеността и поверителността на данните, както и автентификацията на изпращача в съответствие с член 122, параграф 3, член 125, параграф 4, буква г) и параграф 8 и член 140 от Регламент (ЕС) № 1303/2013.

Електронните системи за обмен на данни са достъпни и функционират по време на и извън стандартното работно време, с изключение на дейностите по техническа поддръжка.

2.Ако по своя собствена инициатива отделна държава членка наложи на бенефициерите задължителното използване на електронни системи за обмен на данни, тя гарантира, че техническите характеристики на тези системи няма да попречат на нормалното усвояване на фондовете, нито ще ограничат достъпа на отделни бенефициери.

Това изискване не се прилага за електронните системи за обмен на данни за бенефициерите, чието използване е било направено задължително от държава членка по време на предходния програмен период и които отговарят на другите изисквания, предвидени в настоящия регламент.

3.Електронните системи за обмен на данни притежават като минимум следните функционални характеристики: а)интерактивни и/или предварително попълнени от системата формуляри въз основа на данните, които се съхраняват по време на последователните етапи от процедурите; б)автоматични изчисления, ако е приложимо; в)вградени автоматични средства за контрол, които намаляват в рамките на възможното повторния обмен на документи или информация; г)генерирани от системата сигнали с цел уведомяване на бенефициера за това, че могат да бъдат изпълнени определени дейности; д)онлайн проследяване на статуса, позволяващо на бенефициера да следи текущото състояние на проекта; е)достъпност на всички предходни данни и документи, обработени чрез системата за електронен обмен на данни.