Чл. 14. (1) Лицата, кандидатстващи за издаване на лиценз за износ и внос на продукти, свързани с отбраната, представят в Междуведомствения съвет:
1. заявление по образец;
2. (отм. - ДВ, бр. 101 от 2017 г., в сила от 19.12.2017 г.)
3. (отм. - ДВ, бр. 9 от 2014 г., в сила от 31.01.2014 г.)
4. (изм. - ДВ, бр. 9 от 2014 г., в сила от 31.01.2014 г.) документ, издаден от Държавна агенция "Национална сигурност", за съгласуване на физическите лица по т. 5;
5. (изм. - ДВ, бр. 9 от 2014 г., в сила от 31.01.2014 г., изм. - ДВ, бр. 101 от 2017 г., в сила от 19.12.2017 г.) списък на физическите лица, които са определени да участват в тази дейност, включително лицата, които управляват и/или представляват заявителя, придружен от автобиография на лицата;
6. (изм. - ДВ, бр. 9 от 2014 г., в сила от 31.01.2014 г., отм. - ДВ, бр. 101 от 2017 г., в сила от 19.12.2017 г.)
7. (изм. - ДВ, бр. 9 от 2014 г., в сила от 31.01.2014 г.) нотариално заверен образец на подписа на лицата по т. 5;
8. (отм. - ДВ, бр. 101 от 2017 г., в сила от 19.12.2017 г.)
9. декларация на едноличния търговец, управителя, прокуриста, на членовете на управителния и контролния орган на търговското дружество, че заявителят няма ликвидни и изискуеми задължения към физически или юридически лица, когато задължението е признато пред органа по принудително изпълнение;
10. декларация на едноличния търговец, управителя, прокуриста, на членовете на управителния и контролния орган на търговското дружество, че не са свързани с лица и организации, нарушили нормативните актове, регламентиращи дейностите с продукти, свързани с отбраната, и с изделия с двойна употреба в държавите членки и в трети държави;
11. (изм. и доп. - ДВ, бр. 9 от 2014 г., в сила от 31.01.2014 г.) информация от търговеца за планираните външнотърговски дейности с чуждестранни партньори, за период, не по-малък от една година, включваща конкретни категории и подкатегории на продукти, свързани с отбраната, и конкретни местоназначения;
12. (нова - ДВ, бр. 93 от 2012 г.) описание на утвърдената от служител на висша ръководна длъжност система за вътрешен контрол и съответствие и на системата за управление на износа и вноса; описанието трябва да съдържа данни за организационните, човешките и техническите ресурси, заделени за управлението на износа и вноса, веригата на отговорност в структурата на дружеството, процедурите за вътрешен одит, системата за повишаване на информираността в дружеството, правилата и реда за осигуряване на физическа и техническа сигурност, изградена система за съхраняване на документи и за проследяване на износа и вноса;
13. (нова - ДВ, бр. 9 от 2014 г., в сила от 31.01.2014 г.) документ за притежаваното дялово участие в капитала на чуждестранното лице по регистрацията в страната, в която е седалището му, издаден от компетентен орган на държавата, в която лицето е установено или регистрирано - в случаите на притежавано дялово участие от чуждестранно лице в капитала на лице по чл. 5, т. 1;
14. (предишна т. 12 - ДВ, бр. 93 от 2012 г., предишна т. 13 - ДВ, бр. 9 от 2014 г., в сила от 31.01.2014 г.) документ за платена такса по чл. 71, ал. 1.
(2) Лицата, кандидатстващи за издаване на лиценз за транспортиране на продукти, свързани с отбраната, представят в Междуведомствения съвет:
1. заявление по образец;
2. (изм. - ДВ, бр. 93 от 2012 г., изм. - ДВ, бр. 9 от 2014 г., в сила от 31.01.2014 г., изм. - ДВ, бр. 101 от 2017 г., в сила от 19.12.2017 г.) документите по ал. 1, т. 4 - 7, 9 - 11, 13 и 14;
3. удостоверение или свидетелство, издадено от компетентен орган на Министерството на транспорта, информационните технологии и съобщенията, да извършва съответния вид транспортна дейност;
4. (нова - ДВ, бр. 93 от 2012 г.) описание на утвърдената от служител на висша ръководна длъжност система за вътрешен контрол и съответствие и на системата за управление на транспортната дейност; описанието трябва да съдържа данни за организационните, човешките и техническите ресурси, заделени за управлението на транспортната дейност, веригата на отговорност в структурата на дружеството, процедурите за вътрешен одит, системата за повишаване на информираността в дружеството, правилата и реда за осигуряване на физическа и техническа сигурност, изградена система за съхраняване на документи и за проследяване на транспортната дейност.