Чл. 16. (1) (Предишен текст на чл. 16 - ДВ, бр. 9 от 2014 г., в сила от 31.01.2014 г.) Лицата, кандидатстващи за регистрация за трансфер, представят в Междуведомствения съвет:

1. заявление по образец;

2. (изм. - ДВ, бр. 93 от 2012 г., изм. - ДВ, бр. 9 от 2014 г., в сила от 31.01.2014 г., изм. - ДВ, бр. 101 от 2017 г., в сила от 19.12.2017 г.) документите по чл. 14, ал. 1, т. 4 - 7, 9 - 11, 13 и 14;

3. (нова - ДВ, бр. 93 от 2012 г.) описание на утвърдената от служителя на висша ръководна длъжност система за вътрешен контрол и съответствие и на системата за управление на трансфера; описанието трябва да съдържа данни за организационните, човешките и техническите ресурси, заделени за управлението на трансфера, веригата на отговорност в структурата на дружеството, процедурите за вътрешен одит, системата за повишаване квалификацията на персонала, правилата и реда за осигуряване на физическа и техническа сигурност, изградена система за съхраняване на документи и за проследяване на трансфера.

(2) (Нова - ДВ, бр. 9 от 2014 г., в сила от 31.01.2014 г.) Лицата по чл. 5, т. 1 с валиден лиценз за износ и внос на продукти, свързани с отбраната, или сертификат за получател, може да получат удостоверение за регистрация за трансфер на продукти, свързани с отбраната, като представят само документите по чл. 14, ал. 1, т. 1 и 14.