Чл. 16. Лицата, които извършват дейности по Регламент (ЕС) 2019/125, са длъжни:

1. (изм. - ДВ, бр. 41 от 2024 г., в сила от 10.05.2024 г.) да върнат в Министерството на икономиката и индустрията оригинала на разрешението за износ, внос, транзит, предоставяне на брокерски услуги и за оказване на техническа помощ незабавно след получаване на заповедта за отнемане или за спиране на действието на разрешението и в 15-дневен срок след изпълнението на сделката или след изтичането на срока на валидността му;

2. (изм. - ДВ, бр. 41 от 2024 г., в сила от 10.05.2024 г.) след осъществяване на износ да предоставят в Министерството на икономиката и индустрията удостоверение за осъществена доставка или еквивалентен документ, издадени от компетентен орган на държавата на крайния потребител, в тримесечен срок от доставянето на стоките в държавата на крайния потребител;

3. (изм. - ДВ, бр. 41 от 2024 г., в сила от 10.05.2024 г.) когато според националното законодателство на държавата на крайния потребител не се издава документ по т. 2, да представят в Министерството на икономиката и индустрията писмена декларация от крайния потребител, удостоверяваща доставянето на стоките в държавата на крайния потребител;

4. да съхраняват за срок, не по-кратък от 5 години, търговските и транспортните документи и информацията, свързана с осъществяването на съответната дейност, съдържащи данни за:

а) вида на стоките и съответната им идентификация;

б) количеството на стоките;

в) името и адреса на износителя и на получателя;

г) крайния потребител и крайната употреба на стоките;

5. да оказват съдействие при извършване на проверки от контролните органи по чл. 17, ал. 1, както и да им предоставят в определените срокове информацията и документите, изисквани по този закон;

6. да информират писмено органа по чл. 2 за всяка промяна в обстоятелствата, при които е издадено разрешението, в 7-дневен срок от настъпването ѝ.