(27) Следва да се предвидят правила за използването на документ VI-1 и на извлечение VI-2, за да се гарантира, че всички засегнати страни следват една и съща процедура за допускане на пратката за свободно обращение. Предвид търговската практика, следва да бъде пояснено, че при разделянето на дадена пратка вино компетентните органи следва да бъдат упълномощени под техен надзор да бъдат издавани извлечения от документ VI-1, които да придружават всяка нова пратка, произлизаща от разделянето.