Член 23

Използване на документ VI-1 и на извлечения VI-2

Оригиналът и копието на документ VI-1 или оригиналът и копията на извлечение VI-2 се предават на компетентните органи на държавата членка, в която се извършват митническите формалности, изисквани за допускането за свободно обращение на пратката, за която те се отнасят, след приключване на въпросните формалности, както следва:

а)митническите органи заверяват гърба на оригинала и на копието на документ VI-1 или на оригинала и на копията на извлечение VI-2, връщат оригинала на документ VI-1 или оригинала и копие на извлечение VI-2 на заинтересованото лице и съхраняват копие на документ VI-1 или на извлечение VI-2 в продължение на поне пет години;

б)когато дадена пратка трябва да бъде повторно експедирана преди допускането ѝ за свободно обращение, новият изпращач предоставя на митническите органи, осъществяващи надзор над пратката, документ VI-1 и извлечение VI-2, отнасящи се до тази пратка или — когато съответната пратка е под покритието на попълнено по-рано извлечение VI-2 и попълнено впоследствие извлечение VI-2 — въпросните две извлечения VI-2.

в)когато дадена пратка се разделя, преди да бъде въведена за свободно обращение, заинтересованото лице предоставя оригинала и копието на документ VI-1 или на извлечение VI-2, попълнено по-рано и отнасящо се до пратката, която се разделя, на митническите органи, осъществяващи надзор над тази пратка, заедно с оригинала на извлечение VI-2, попълнено впоследствие за всяка нова пратка, и две копия на тези документи.