Член 74

Документиране и отчитане на данните

1.Когато оценяват документирането на данните, необходими, за да се подпомогне по ефективен начин измерването и управлението на кредитния риск в съответствие с член 144, параграф 1, буква г) и член 176 от Регламент (ЕС) № 575/2013, компетентните органи оценяват всеки от елементите, описани по-долу:

а) характеристиките на набора от бази данни, и по-специално:

i) глобалното разпределение на базите данни, включени в системите за изчисляване, които се използват за целите на вътрешнорейтинговия подход;

ii) съответните източници на данни;

iii)

съответните процеси на извличане и трансформация на данни и използваните във връзка с това критерии;

iv) съответните функционални характеристики на базите данни, включително техния размер, датата на създаване, речниците на данните, определящи съдържанието на полетата и на различните стойности, въведени в полетата, с ясни определения на елементите на данните;

v) съответните технически характеристики на базите данни, включително вида база данни, таблиците, системата за управление на базата данни и архитектурата на базата данни, както и моделите на данни, представени при стандартните означения за моделиране на данни;

vi) съответните работни процеси и процедури, свързани със събирането и съхранението на данни;

б) политиката за управление на данните и разпределението на отговорностите, включително потребителски профили и притежатели на данни;

в) прозрачността, достъпността и последователността на контрола, упражняван в рамката за управление на данните.

2.Когато оценяват отчитането на данните, компетентните органи проверяват по-специално дали:

а) при отчитането на данните се уточнява обхватът на отчетите или прегледите, констатациите и когато е приложимо, препоръките за преодоляване на установените слабости или недостатъци;

б) отчитането на данните се оповестява достатъчно често на висшето ръководство и на ръководния орган на институцията, както и дали равнището на получателя на отчитането на данните съответства на организационната структура на институцията, а също и вида и значимостта на информацията;

в) отчитането на данните се извършва редовно и когато е целесъобразно, също така на ad hoc принцип;

г) отчитането на данните предоставя подходящи уверения, че на препоръките е обърнато достатъчно внимание и са изпълнени правилно от институцията.