Член 8

Система за управление на качеството и вътрешна оценка

1. Всяка държава членка въвежда и поддържа система за управление на качеството, която включва оперативните аспекти на дейностите на нейната администрация, свързани с държавата на знамето. Тази система за управление на качеството се освидетелства в съответствие с приложимите международни стандарти за качество, като например ISO 9001.

Системата за управление на качеството включва подробни правила относно отговорностите, правомощията и взаимовръзката между персонала, който извършва прегледи, проверки, одити и контролни действия, и персонала на държавата на знамето, който организира, извършва и проверява работата, която е свързана със задълженията на държавата на знамето и която засяга тези задължения. Тези отговорности се документират, като се посочват видът и обхватът на работата по проверката, която може да бъде извършена и от инспектори на държавата на знамето, които не работят изключително за нея, както и начинът за комуникация и докладване от страна на този персонал. В системата за управление на качеството се посочват задачите, които могат да бъдат изпълнявани от друг персонал, който подпомага извършването на прегледите.

Всяка държава членка гарантира, че инспекторите на държавата на знамето, които не работят изключително за нея, и другият персонал, който подпомага извършването на прегледите, имат образование, обучение и надзор, съответстващи на задачите, които са упълномощени да изпълняват, и че са в състояние да прилагат указанията, процедурите и критериите на държавата на знамето.

Държавите членки предприемат подходящи мерки, за да предотвратяват конфликти на интереси по отношение на целия персонал, който извършва прегледи, проверки, одити, и контролни действия, както и във връзка с независимостта по отношение на работата, която трябва да се извърши.

До 6 януари 2028 г. системата за управление на качеството трябва да е обхванала аспектите, посочени в настоящия член.

2. Държавите членки, които са включени в списъка с ниски показатели или които в продължение на две последователни години са включени в списъка със средни показатели, публикуван в последния годишен доклад по Парижкия меморандум за разбирателство за държавния пристанищен контрол (наричан по-долу „Парижкият меморандум“), представят на Комисията доклад относно своите показатели като държава на знамето не по-късно от четири месеца след публикуването на доклада по Парижкия меморандум.

В доклада се определят и анализират главните причини за задържанията и неизправностите, водещи до включване в списъка с ниски или със средни показатели.