Член 39

Допълнителни правила относно действия, които трябва да бъдат предприети от операторите или групите от оператори

1. В допълнение към задълженията, установени в член 15 от Регламент (ЕС) 2017/625, оператори и групи от оператори:

а) водят документация за доказване на съответствието с на настоящия регламент;

б) изготвят всички декларации и други съобщения, необходими за официалния контрол;

в) предприемат подходящи практически мерки за осигуряване на съответствието с настоящия регламент;

г) предоставят под формата на декларация, която да бъде подписана и при необходимост актуализирана:

i) пълното описание на биологичната производствена единица или производствената единица за преход към биологично производство, както и на дейностите, които трябва да бъдат извършени в съответствие с настоящия регламент;

ii) подходящите практически мерки, които да се предприемат за осигуряване на съответствието с настоящия регламент;

iii)

поеманото задължение:

— да информира писмено и без излишно забавяне купувачите на продуктите и да обменя съответната информация с компетентния орган или, когато е целесъобразно, с контролния или надзорния орган, в случай че е обосновано несъответствие, че съмнение за несъответствие не може да бъде изключено или, че е установено несъответствие, засягащо биологичния характер на въпросните продукти;

— да приема предаването на контролната документация в случай на промяна на контролния или надзорния орган или, в случай на оттегляне от биологично производство, да съхранява контролната документация, изготвена от последния контролен или надзорен орган, за период от най-малко пет години;

— незабавно да информира компетентния орган или органите, определени в съответствие с член 34, параграф 4, в случай на оттегляне от биологично производство; и

— да приема обмена на информация между тези орган, в случай че подизпълнителите се контролират от различни контролни или надзорни органи.

2. Комисията може да приема актове за изпълнение, за да предостави подробности и спецификации относно:

а) документацията за доказване на съответствието с настоящия регламент;

б) декларации и други съобщения, необходими за официалния контрол;

в) подходящите практически мерки за осигуряване на съответствието с настоящия регламент.

Тези актове за изпълнение се приемат в съответствие с процедурата по разглеждане, посочена в член 55, параграф 2.