(10) Кандидатите за виза следва да могат да подават заявленията си, да предоставят данните, изисквани в заявлението по образец, електронно копие на документа за задгранично пътуване, както и придружаващите документи и медицинската застраховка за пътуване в чужбина в цифров формат чрез ПКВ на EС. За да могат кандидатите да запазят информацията, свързана със своето заявление, ПКВ на ЕС следва да може да съхранява данните временно и единствено докато това е необходимо за изпълнението на съответните задачи. След като кандидатът подаде онлайн заявлението и държавите членки извършат подходящите проверки, досието на заявлението следва да се прехвърля в националната система на компетентната държава членка и да се съхранява там. Консулствата или централните органи ще правят справка с информацията, съхранявана на национално равнище, и ще въвеждат само необходимите данни в централната ВИС.