(21) ПКВ на ЕС следва да съдържа също инструмент за насрочване на срещи, който държавите членки да използват за управление на срещите в своите консулства или при външните изпълнители. Докато използването на този инструмент следва да остане незадължително, тъй като може да не е подходящо за всички места и за всички консулства, държавите членки следва при все това да използват местното шенгенско сътрудничество, за да обсъдят дали може да се следва хармонизиран подход по отношение на използването на инструмента за назначаване на срещи в конкретни трети държави или в конкретни места.