Член 5

Задачи на органите за събиране на данни и отговорности на субектите

1. Органите за събиране на данни извършват следното:

а) събират информацията, подадена от субектите;

б) съхраняват информацията, подадена от субектите или генерирана от самите органи за събиране на данни, и когато е приложимо, разчитат на съществуващите процедури и инфраструктура за съхранението на информация;

в) извършват технически автоматизирани валидирания по отношение на подадената от субектите информация, за да проверят дали тя отговаря на следното:

i) тя е подадена, като е използван формат за извличане на данни или, когато е целесъобразно, машинночетим формат, определен в някой от законодателните актове на Съюза, посочени в член 1, параграф 1, буква а), съгласно които се подава информацията;

ii) метаданните за информацията, както е посочено в параграф 10, буква д) от настоящия член, и когато е приложимо, в член 3, параграф 1, буква а), са налични и пълни;

iii)

тя е придружена от квалифициран електронен печат, когато е необходимо;

г) не налагат условия за използването и повторното използване на информацията, достъпна чрез ЕЕТД, различни от условията, които съответстват на условията, определени в лицензите с отворен стандарт, както е посочено в член 9;

д) прилагат ППИ и предоставят на ЕЕТД безвъзмездно и в рамките на приложимите срокове информацията, метаданните за тази информация и когато е необходимо, квалифицирания електронен печат;

e) доколкото това е в рамките на техническата компетентност на органа по събиране на данни, предоставят помощ на субектите, подаващи информацията, най-малко във връзка с процеса на подаване, отхвърляне и повторно подаване;

ж) гарантират, че информацията, посочена в член 1, параграф 1, остава на разположение на ЕЕТД в продължение на най-малко 10 години, освен ако в законодателните актове на Съюза по член 1, параграф 1, буква а), не е предвидено друго.

За целите на буква ж) от първа алинея от настоящия параграф и в съответствие с регламенти (ЕС) 2016/679 и (ЕС) 2018/1725 органите за събиране на данни предприемат подходящи технически и организационни мерки, за да гарантират, че когато метаданните, придружаващи подадената информация, се отнасят до лични данни, тази информация не се запазва с цел да бъде предоставена на ЕЕТД, нито е достъпна чрез ЕЕТД за повече от 5 години, освен ако в законодателните актове на Съюза, посочени в член 1, параграф 1, буква а) от настоящия регламент, не е предвидено друго.

2. Органите за събиране на данни може да отхвърлят подадената от субектите информация, когато информацията е очевидно неподходяща, злонамерена или извън обхвата на информацията, посочена в член 1, параграф 1.

Органите за събиране на данни премахват информацията, която е достъпна чрез ЕЕТД, за която установят, че е очевидно неподходяща, злонамерена или извън обхвата на информацията, посочена в член 1, параграф 1.

3. Органите за събиране на данни отхвърлят подадената от субектите информация, когато автоматизираните валидирания, посочени в параграф 1, буква в) от настоящия член покажат, че информацията не отговаря на изискванията, определени в посочената буква или, когато е приложимо, въз основа на уведомленията, получени в съответствие с член 10, параграф 2.

4. В разумен срок органите за събиране на данни уведомяват субектите за отхвърлянето или премахването на информация и причините за това.

5. Когато информацията, подадена от субекта съгласно член 1, параграф 1, буква а), бъде отхвърлена или премахната от органа за събиране на данни, този субект коригира и подава отново информацията без ненужно забавяне. Органът за събиране на данни уведомява ЕОЦКП, ако информацията е отхвърлена, премахната или заменена съгласно параграф 2 от настоящия член.

Субектите могат да изберат да подадат информация само веднъж и само до един орган за събиране на данни. Подаването и всяко повторно подаване на информация, заедно със съответните придружаващи метаданни, се извършва до същия орган за събиране на данни.

6. Субектите отговарят за пълнотата и точността на информацията на езика, на който тя се подава, както и за съответните придружаващи метаданни, които подават на органите за събиране на данни. По-специално субектите отговарят за идентифицирането на включването на лични данни в информацията, която подават до органа за събиране на данни, заедно със съответните придружаващи метаданни, в които се посочва дали информацията съдържа лични данни.

7. По отношение на информацията в рамките на обхвата на настоящия регламент, органите за събиране на данни не упражняват правото на производителя на база данни, посочено в член 7, параграф 1 от Директива 96/9/ЕО на Европейския парламент и на Съвета , или други права върху интелектуалната собственост, по начин, който предотвратява или ограничава използването и повторното използване на съдържанията на базата данни съгласно член 9 от настоящия регламент.

8. Органът за събиране на данни може да делегира задачите, посочени в параграф 1, букви а), б), в), д), е), ж) и параграфи 3 и 4, на юридическо лице, регулирано от законодателството на държава членка, или на орган, служба или агенция на Съюза („оправомощено лице“). Всяко делегиране на задачи се извършва под формата на писмено споразумение, в което се уточняват задачите, които ще бъдат делегирани, и условията, при които те ще бъдат изпълнявани („споразумение за делегиране“).

Условията, определени в споразумението за делегиране, гарантират, че:

а)оправомощеното лице няма конфликт на интереси;

б)оправомощеното лице не използва получената информация неправомерно или по антиконкурентен начин или за друга цел, различна от посочената в споразумението за делегиране;

в)оправомощеното лице осигурява защитата на информацията в съответствие с член 6 във връзка с делегираните задачи;

г)оправомощеното лице информира редовно органа за събиране на данни относно цялостното изпълнение на делегираните задачи;

д)оправомощеното лице уведомява без ненужно забавяне органа за събиране на данни за всяко неизпълнение на делегирана задача.

Органът за събиране на данни продължава да носи отговорност за всички задачи, които делегира, включително за предоставянето на ЕОЦКП на всякаква информация, необходима на ЕОЦКП във връзка с делегирана задача.

Отговорността на органа за събиране на данни не се влияе от факта, че органът за събиране на данни е делегирал задачи на трета страна. Органът за събиране на данни не може да делегира своите задачи до такава степен, че вече да не може да се счита за орган за събиране на данни.

Органът за събиране на данни гарантира, че всяко делегиране на задачи се извършва по икономически ефективен начин и че доколкото е възможно, делегирането се използва, за да се даде възможност съществуващите процедури и инфраструктура за събиране на данни да продължат да се прилагат за целите на ЕЕТД.

Органът за събиране на данни уведомява ЕОЦКП за всяко сключено от него споразумение за делегиране.

9. Органите за събиране на данни гарантират подходящи нива на автентичност, наличност, цялостност и неопровержимост на информацията, подавана от субектите, за да бъде достъпна чрез ЕЕТД. За да се гарантират тези нива, държавите членки могат да разрешат на органите за събиране на данни да изискват информацията, подавана от субектите, за да бъде достъпна чрез ЕЕТД, да бъде придружена от квалифициран електронен печат.

10. Чрез Съвместния комитет ЕНО разработват проекти на технически стандарти за изпълнение, в които се посочва следното:

а) как да се извършват техническите автоматизирани валидирания, посочени в параграф 1, буква в) от настоящия член, за всеки вид информация, подадена от субектите;

б) характеристиките на квалифицирания електронен печат, посочен в параграф 1, буква в), точка iii) от настоящия член и в параграф 9 от настоящия член;

в) лицензи с отворен стандарт, посочени в параграф 1, буква г) от настоящия член;

г) характеристиките на ППИ, който трябва да бъде внедрен съгласно параграф 1, буква д) от настоящия член;

д) характеристиките на метаданните, необходими за функцията за търсене в ЕЕТД, посочена в член 7, параграф 3, метаданните, посочени в параграф 6 от настоящия член, и всички други метаданни, необходими за функционирането на ЕЕТД;

е) сроковете, посочени в параграф 1, буква д) от настоящия член;

ж) примерният списък и характеристиките на форматите, които са приемливи като формати за извличане на данни и като машинночетими формати, както е посочено в параграф 1, буква в), точка i) от настоящия член.

11. При разработването на проектите на технически стандарти за изпълнение, посочени в параграф 10, ЕНО вземат предвид вече съществуващите стандарти в съответните секторни законодателни актове на Съюза, и по-специално стандартите, конкретно разработени за МСП.

ЕНО представят на Комисията тези проекти на технически стандарти за изпълнение до 10 септември 2024 г.

На Комисията се предоставят правомощия да приеме посочените в първата алинея от настоящия параграф технически стандарти за изпълнение, в съответствие с член 15 от Регламент (ЕС) № 1093/2010, член 15 от Регламент (ЕС) № 1094/2010 и член 15 от Регламент (ЕС) № 1095/2010.

12. Органите за събиране на данни, които са органи, служби или агенции на Съюза, които предоставят на ЕЕТД информация за минали периоди в съответствие с член 1, параграф 3, извършват следното:

а) подготвят тази информация във формат за извличане на данни;

б) прилагат към тази информация метаданни, в които се посочва следното:

i) наименованията на субекта;

ii) вида на информацията, както е класифицирана съгласно член 7, параграф 4, буква в);

iii)

когато има такъв, идентификационния код на субекта, както е определено съгласно член 7, параграф 4, буква б);

в) посочват, че информацията е информация за минали периоди.

Чрез дерогация от параграф 1, буква ж) от настоящия член не се предоставя достъп до информацията за минали периоди чрез ЕЕТД за повече от пет години.