(12) За да може информацията, която е публично достъпна чрез ЕЕТД, да бъде използвана цифрово, субектите следва да предоставят тази информация във формат за извличане на данни или, когато това се изисква от правото на Съюза, в машинночетим формат. Форматите за извличане на данни не изискват непременно информацията да бъде структурирана по начин, който да я прави машинночетима, имайки предвид, че машинночетимите формати са файлови формати, структурирани по начин, по който софтуерните приложения да могат лесно да идентифицират, разпознават и извличат специфични данни, включително отделни факти, и вътрешната структура на тези данни. И двата формата следва да бъдат отворени, за да се даде възможност за възможно най-широко използване. Отворените формати следва да се разбират като независими от платформа и да се предоставят на обществеността без никакви ограничения, които възпрепятстват повторното използване на съдържащата се в тях информация. ЕНО следва да изготвят чрез Съвместния комитет проекти на технически стандарти за изпълнение, които да бъдат предоставени на Комисията, като се уточняват характеристиките на машинночетимите формати и форматите, които могат да бъдат извлечени от данни, и се отчита развитието на технологичните тенденции или стандарти. За да се гарантира, че субектите подават информацията в правилния формат и за да се решат евентуалните технически проблеми, с които тези субекти се сблъскват, органите за събиране на данни следва да извършват автоматизирани валидирания в съответствие с настоящия регламент и да предоставят помощ на субектите, подаващи информация, когато е необходимо.