Член 51

Водене на регистри и документация

1.Държавите членки и Европол правят необходимото всички операции по обработването на данни в резултат на искания за сравняване с данни в Евродак за целите на правоприлагането да бъдат регистрирани или документирани за целите на проверката на допустимостта на искането, правомерността на обработването на данни и цялостността и сигурността на данните, както и за целите на самоконтрола.

2.Регистърът или документацията във всички случаи съдържа следните елементи:

a) точната цел на искането за сравняване, включително вида на терористичното престъпление или друго тежко престъпление, а за Европол — точната цел на искането за сравняване;

б) основателните причини, посочени в съответствие с член 33, параграф 1, буква а) от настоящия регламент, за неизвършване на сравнения с други държави членки съгласно Решение 2008/615/ПВР;

в) номера на националното досие;

г) датата и точния час на искането за сравняване от националното звено за достъп до Евродак;

д) името на органа, поискал достъп за целите на сравняването, и отговорното лице, отправило искането и обработило данните;

е) когато е приложимо, използването на спешната процедура по член 32, параграф 4 и решението, взето във връзка с последващата проверка;

ж) данните, използвани за сравняването;

з) в съответствие с националните разпоредби или с разпоредбите на Регламент (ЕС) 2016/794 — идентификационният знак на служителя, извършил търсенето, и на служителя, наредил търсенето или предоставянето;

и) когато е приложимо, позоваване на използването на европейския портал за търсене за целите на търсенето в Евродак, както е посочено в член 7, параграф 2 от Регламент (ЕС) 2019/818.

3.Регистрите и документацията се използват само за контрол на правомерността на обработването на данните, както и за гарантиране на тяхната цялостност и сигурност. Регистрите, съдържащи лични данни, не могат да бъдат използвани за наблюдението и оценката по член 57.

На националните надзорни органи, отговарящи за проверката на допустимостта на искането и за проверката на законосъобразността на обработването на данните и цялостността и сигурността на данните, се предоставя при поискване достъп до тези регистри, за да могат да изпълняват функциите си.